VitePress

Appearance

Panduan Admin - Dashboard & Overview ​

Panduan lengkap untuk Admin lembaga mengelola operasional harian di SiakadAI.

Dashboard Admin ​

Dashboard Admin

Statistik Utama ​

Cards Overview:

  • Total Peserta Aktif - Jumlah peserta enrolled
  • Total Pengajar - Jumlah pengajar aktif
  • Total Kelas Berjalan - Kelas yang sedang berlangsung
  • Pending Konfirmasi - Pembayaran menunggu verifikasi
  • Placement Test Baru - Tes menunggu verifikasi
  • Request Sertifikat - Sertifikat pending approval

Priority Tasks

Cards dengan badge adalah tasks yang memerlukan action segera.

Tugas Utama Admin ​

1. Konfirmasi Pembayaran ​

Paling Krusial! Peserta menunggu konfirmasi untuk enrolled.

Workflow:

  1. Menu Pembayaran → Konfirmasi Bayar
  2. Lihat list pembayaran pending
  3. Klik detail untuk lihat bukti transfer
  4. Verifikasi dengan rekening bank
  5. Klik "Konfirmasi" jika valid
  6. Atau "Tolak" dengan alasan jika tidak valid
  7. Peserta enrolled otomatis & menerima notifikasi WA

Timeline: Usahakan konfirmasi dalam 1-6 jam (hari kerja)

→ Detail: Konfirmasi Pembayaran

2. Verifikasi Placement Test ​

Workflow:

  1. Menu Akademik → Placement Test
  2. Lihat list placement test baru
  3. Download audio bacaan peserta
  4. Dengarkan dan assess kemampuan
  5. Tentukan level (Tamhidi, Mubtadi, dll)
  6. Klik "Verifikasi & Assign Level"
  7. Akun peserta diaktivasi PF → PS
  8. Peserta menerima notifikasi WA

Delegasi ke Pengajar

Tugas ini bisa didelegasikan ke Pengajar untuk verify audio.

→ Detail: Placement Test

3. Kelola Program & Kelas ​

Setup Program ​

  1. Menu AAIS Regular → Program
  2. Tambah program baru (Tahfidz, Tahsin, dll)
  3. Set biaya pendaftaran, SPP, ujian
  4. Pilih template sertifikat
  5. Save

Buat Kelas ​

  1. Menu AAIS Regular → Kelas
  2. Klik "Tambah Kelas"
  3. Pilih program & level
  4. Set jadwal (hari, waktu)
  5. Assign pengajar & penguji
  6. Set kapasitas & filter gender (opsional)
  7. Save

→ Detail: Kelola Program & Level → Detail: Kelola Kelas

4. Kelola Peserta ​

Tambah Peserta:

  • Manual input biodata
  • Atau import Excel bulk

Edit Data:

  • Update biodata, kontak, alamat
  • Pindah kelas
  • Transfer ke cabang lain

View & Export:

  • Filter by program, kelas, status
  • Export to Excel

→ Detail: Kelola Peserta

5. Kelola Pengajar ​

Tambah Pengajar:

  1. Menu User → Pengajar
  2. Tambah data pengajar
  3. Upload tanda tangan digital (untuk sertifikat)
  4. Create akun login
  5. Assign ke kelas

Manage Assignment:

  • Assign sebagai pengajar (teach)
  • Assign sebagai penguji (examiner)

→ Detail: Kelola Pengajar

6. Kelola Beasiswa ​

Buat Kode Beasiswa:

  1. Menu Akademik → Beasiswa
  2. Klik "Tambah Beasiswa"
  3. Set kode unik (contoh: BEASISWA2025)
  4. Pilih jenis subsidi:
    • Full scholarship (100%)
    • Partial (contoh: 50%)
    • Cover: Pendaftaran / SPP / Keduanya
  5. Set periode & kuota
  6. Save

Distribute Kode:

  • Berikan kode ke peserta yang eligible
  • Via WhatsApp, email, atau pengumuman

→ Detail: Kelola Beasiswa

7. Generate Sertifikat ​

Workflow:

  1. Peserta request sertifikat (bayar jika ada biaya)
  2. Admin konfirmasi pembayaran
  3. Admin cek syarat (lulus, SPP lunas, absensi cukup)
  4. Klik "Generate Sertifikat"
  5. System buat PDF sertifikat otomatis
  6. Upload ke AWS S3
  7. Peserta dapat download

Manual Edit (jika perlu):

  • Edit nama / data sebelum generate
  • Re-generate jika ada kesalahan

→ Detail: Kelola Sertifikat

8. Kirim Pengumuman ​

Broadcast Pengumuman:

  1. Menu Akademik → Pengumuman
  2. Tulis judul & isi pengumuman
  3. Pilih target:
    • Semua peserta
    • Peserta program tertentu
    • Pengajar
    • Spesifik role
  4. Attach file (opsional)
  5. Klik "Publish"

Notifikasi:

  • Muncul di dashboard users
  • Via WhatsApp (jika diaktifkan)

→ Detail: Pengumuman

9. Laporan & Export ​

Jenis Laporan:

  • Laporan Peserta - Daftar peserta per program/kelas
  • Laporan Pembayaran - Rekap pembayaran per periode
  • Laporan Absensi - Rekap kehadiran
  • Laporan Ujian - Rekap nilai

Export Format:

  • Excel (.xlsx)
  • PDF (untuk printing)

Cara:

  1. Navigate ke halaman yang ingin di-export
  2. Set filter (tanggal, program, dll)
  3. Klik tombol "Export Excel" atau "Export PDF"
  4. File akan download

→ Detail: Laporan & Export

Tips Admin Efisien ​

Daily Checklist ​

Pagi (09:00):

  • [ ] Cek pending konfirmasi pembayaran
  • [ ] Cek placement test baru
  • [ ] Respond pesan/email urgent

Siang (13:00):

  • [ ] Verifikasi pembayaran yang masuk pagi
  • [ ] Cek request sertifikat baru
  • [ ] Update data jika ada perubahan

Sore (16:00):

  • [ ] Final check konfirmasi pembayaran
  • [ ] Prepare untuk kelas malam (jika ada)
  • [ ] Send reminder jika perlu

Notifikasi Badge ​

Dashboard menampilkan badge merah pada menu dengan pending tasks:

<i class="mdi mdi-cash-multiple"></i> Konfirmasi Bayar (5)  ← 5 pending
<i class="mdi mdi-file-document-edit"></i> Placement Test (2)     ← 2 pending

Prioritaskan tasks dengan badge.

Mobile Admin ​

Dashboard responsive dan bisa diakses dari HP untuk:

  • Cek notifikasi urgent
  • Konfirmasi pembayaran cepat
  • Reply pesan peserta

Role: Super Admin vs Admin ​

Super Admin (SA) ​

Additional Access:

  • Kelola semua cabang
  • Kelola akun admin lain
  • Access system logs
  • System settings

Admin (AD) ​

Limited to:

  • Satu cabang only
  • Tidak bisa kelola admin lain
  • Full access operasional cabang

FAQ Admin ​

Bisa delegate task ke pengajar? ​

Ya! Beberapa task bisa didelegasikan:

  • Verifikasi placement test
  • Input absensi
  • Input nilai ujian

Admin fokus ke konfirmasi pembayaran dan setup program/kelas.

Bagaimana handle banyak pending konfirmasi? ​

Tips:

  • Process by oldest first (FIFO)
  • Batch processing - cek rekening bank bulk, lalu konfirmasi multiple
  • Aktifkan notifikasi WhatsApp untuk tidak miss payment

Bisa undo konfirmasi pembayaran? ​

Ya, tapi hati-hati!

Jika salah konfirmasi:

  1. Menu konfirmasi bayar
  2. Find transaksi yang salah
  3. Klik "Batalkan Konfirmasi"
  4. Peserta akan di-unenroll dari kelas
  5. Harus konfirmasi ulang yang benar

Menu Sidebar Admin:

📁 Pembayaran

  • Tambah Bayar
  • Konfirmasi Bayar
  • Transaksi Bayar
  • Rekap Bayar

📁 AAIS Regular

  • Program
  • Kelas
  • Absensi
  • Ujian

📁 AAIS Anak

  • Program Anak
  • Kelas Anak
  • Parameter KBM
  • Absensi Anak
  • Ujian Anak

📁 Akademik

  • Level
  • Beasiswa
  • Sertifikat
  • Pengumuman
  • Placement Test

📁 User

  • Peserta
  • Peserta Anak
  • Pengajar
  • Pendaftar Baru
  • Transfer Peserta

📁 Pengaturan

  • Cabang
  • Notif WA
  • Akun Admin (SA only)
  • Metode Pembayaran
  • Log

Langkah Selanjutnya ​

Explore fitur admin secara detail:

Butuh Bantuan?

Hubungi support SiakadAI untuk training atau pertanyaan teknis.