VitePress

Appearance

Kelola Sertifikat ​

Deskripsi ​

Panduan mengelola e-certificate untuk peserta yang telah menyelesaikan program. Sistem AAIS meng-generate sertifikat PDF otomatis dengan template custom dan tanda tangan digital pengajar.

Workflow E-Certificate ​

1. Peserta request sertifikat → 2. Peserta bayar biaya sertifikat →
3. Admin konfirmasi pembayaran → 4. Admin generate sertifikat PDF →
5. Sertifikat tersimpan di AWS S3 → 6. Peserta download sertifikat

Kelola Template Sertifikat ​

Melihat Daftar Template ​

  1. Menu Sertifikat > Template
  2. Anda akan melihat template sertifikat per program

Informasi template:

  • Nama template
  • Program yang menggunakan
  • Ukuran (A4 Landscape/Portrait)
  • Background image
  • Posisi teks (nama, program, tanggal, nomor)
  • Font dan warna

Upload Template Baru ​

  1. Klik Upload Template
  2. Upload file background (PNG/JPG, recommended: 3508x2480px untuk A4)
  3. Atur posisi elemen:
    • Nama peserta
    • Program & level
    • Tanggal lulus
    • Nomor sertifikat
    • Tanda tangan pengajar/kepala lembaga
  4. Preview template
  5. Assign ke program tertentu
  6. Simpan

Template Sertifikat

Konfirmasi Request Sertifikat ​

Lihat Request Pending ​

  1. Menu Sertifikat > Request
  2. Anda akan melihat daftar request sertifikat dari peserta

List Request Sertifikat

Status request:

  • Pending Payment - Peserta belum bayar
  • Awaiting Confirmation - Sudah upload bukti bayar, menunggu konfirmasi admin
  • Payment Confirmed - Sudah dikonfirmasi, siap generate
  • Certificate Generated - Sertifikat sudah di-generate

Workflow Konfirmasi ​

Step 1: Peserta Request Sertifikat

  • Peserta klik "Request Sertifikat" di dashboard
  • System cek: apakah peserta eligible? (sudah lulus ujian/menyelesaikan level)
  • Jika ya, request dibuat dengan status "Pending Payment"

Step 2: Konfirmasi Pembayaran

  1. Peserta bayar biaya sertifikat via transfer
  2. Upload bukti transfer
  3. Admin buka menu Konfirmasi Pembayaran Sertifikat
  4. Verifikasi bukti transfer
  5. Klik Konfirmasi

Konfirmasi Bayar Sertifikat

Step 3: Generate Sertifikat

  1. Setelah pembayaran dikonfirmasi, kembali ke menu Sertifikat > Request
  2. Request akan berstatus "Payment Confirmed"
  3. Klik tombol Generate Sertifikat
  4. System otomatis:
    • Ambil data peserta (nama, program, tanggal lulus)
    • Generate nomor sertifikat otomatis
    • Ambil template sesuai program
    • Ambil tanda tangan digital pengajar dari AWS S3
    • Generate PDF dengan mPDF library
    • Upload PDF ke AWS S3
    • Update status "Certificate Generated"
  5. Peserta otomatis dapat notifikasi WhatsApp bahwa sertifikat sudah bisa didownload

Penomoran Sertifikat ​

System otomatis generate nomor sertifikat dengan format:

{PREFIX}/{NOMOR}/{BULAN-ROMAWI}/{TAHUN}/{KODE-CABANG}

Contoh: CRT/001/XII/2024/ALH

Komponen:

  • PREFIX: Tetap "CRT" (Certificate)
  • NOMOR: Auto-increment per tahun (001, 002, 003, ...)
  • BULAN-ROMAWI: Bulan issue (I-XII)
  • TAHUN: Tahun issue (2024)
  • KODE-CABANG: Kode cabang (ALH, JKT, dst)

Konfigurasi: Menu Pengaturan > Cabang > Format Nomor Sertifikat

Tanda Tangan Digital Pengajar ​

Upload Tanda Tangan ​

  1. Menu Kelola Pengajar > Pilih pengajar
  2. Tab Tanda Tangan
  3. Upload file PNG tanda tangan (background transparan)
  4. File otomatis tersimpan di AWS S3 folder /ttd/
  5. Tanda tangan ini akan otomatis dipakai di sertifikat

Upload TTD

Tips TTD:

  • Format: PNG dengan background transparan
  • Ukuran: 300x100px (recommended)
  • File size: Max 500KB
  • Scan tanda tangan asli atau gunakan tablet/stylus

Download & Kirim Sertifikat ​

Download Sertifikat ​

  1. Dari list request yang sudah "Generated"
  2. Klik icon Download
  3. PDF akan ter-download dari AWS S3

Kirim via WhatsApp ​

  1. Klik icon Kirim via WA
  2. System otomatis kirim link download ke peserta
  3. Link valid selama 7 hari

Cetak Ulang Sertifikat ​

Jika peserta kehilangan sertifikat:

  1. Menu Sertifikat > Riwayat
  2. Search nama peserta
  3. Klik Generate Ulang
  4. PDF baru dengan nomor yang sama akan di-generate
  5. Kirim ke peserta

Catatan: Nomor sertifikat tetap sama, hanya tanggal cetak yang berbeda.

Laporan Sertifikat ​

Rekap Sertifikat ​

Menu Laporan > Sertifikat

Data yang ditampilkan:

  • Total sertifikat yang sudah diterbitkan
  • Breakdown per program
  • Grafik per bulan
  • List peserta penerima sertifikat

Export Data ​

  1. Filter by periode/program
  2. Klik Export
  3. Download Excel atau PDF

Troubleshooting ​

Generate sertifikat gagal ​

Solusi:

  • Cek koneksi AWS S3 (verifikasi credentials di .env)
  • Pastikan template sudah di-set untuk program ini
  • Cek tanda tangan pengajar sudah diupload
  • Lihat error log di menu Log

Sertifikat tidak bisa didownload ​

Solusi:

  • Cek file ada di AWS S3 bucket
  • Regenerate sertifikat
  • Cek permission S3 bucket (public read untuk folder sertifikat)

Tanda tangan tidak muncul di sertifikat ​

Solusi:

  • Pastikan file TTD sudah diupload untuk pengajar tersebut
  • Cek format file PNG dengan background transparan
  • Regenerate sertifikat

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​