VitePress

Appearance

Kelola Pengajar ​

Deskripsi ​

Panduan mengelola data pengajar (ustadz/ustadzah) yang mengajar di lembaga, termasuk pendaftaran akun, update data, dan upload tanda tangan digital untuk sertifikat.

Akses Halaman Pengajar ​

  1. Login sebagai Admin (AD) atau Super Admin (SA)
  2. Klik menu Kelola Pengajar di sidebar
  3. Anda akan melihat daftar semua pengajar

Daftar Pengajar

Informasi yang ditampilkan:

  • Nama pengajar
  • Jenis kelamin
  • NIK
  • Usia (dihitung dari tanggal lahir)
  • Status Asesor (jika ada)
  • Nomor telepon/WhatsApp
  • Username (untuk login)
  • Aksi (Edit Data/Edit Akun/Edit TTD)

Tambah Pengajar Baru ​

  1. Klik tombol Tambah Pengajar
  2. Isi form pendaftaran pengajar:

Form Tambah Pengajar

Data Pribadi ​

Informasi Dasar:

  • Nama Lengkap: Nama sesuai KTP (akan diubah ke huruf kapital)
  • NIK: Nomor Induk Kependudukan (16 digit)
  • Tempat Lahir: Kota/kabupaten lahir
  • Tanggal Lahir: Format: DD/MM/YYYY
  • Jenis Kelamin: Laki-laki / Perempuan
  • Suku/Etnis: Contoh: Jawa, Sunda, Melayu, dll

Pendidikan:

  • Pendidikan Terakhir:
    • SD
    • SMP
    • SMA/SMK
    • D3
    • S1
    • S2
    • S3
  • Jurusan/Major: Jurusan pendidikan terakhir

Status Keluarga:

  • Status Pernikahan:
    • Belum Menikah
    • Menikah
    • Cerai
  • Jumlah Anak: Angka (0 jika belum punya)

Kontak:

  • Nomor Telepon/WhatsApp:
    • Format: 08xx atau 62xx
    • System otomatis convert 08xx → 628xx
  • Email: Untuk komunikasi dan notifikasi
  • Alamat Lengkap: Alamat domisili saat ini

Data Akun ​

Username:

  • Untuk login ke sistem
  • Harus unik (tidak boleh sama dengan user lain)
  • Rekomendasi: nama_cabang (contoh: ahmad_jakarta)
  • Tidak bisa diubah setelah dibuat

Password:

  • System otomatis menggunakan default password dari konfigurasi cabang
  • Pengajar harus ganti password setelah login pertama kali
  • Password akan di-hash untuk keamanan

Role:

  • Otomatis: PJ (Pengajar)
  1. Klik Simpan

Kirim Data Akun ke Pengajar ​

Setelah akun dibuat, inform ke pengajar:

Template WhatsApp:

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Ustadz/Ustadzah [Nama],

Akun SiakadAI Anda sudah dibuat:

🌐 URL: siakadai.com/{cabang_id}
👤 Username: [username]
🔑 Password: [default password]

Mohon segera:
1. Login ke sistem
2. Ganti password di menu "Akun Saya"
3. Lengkapi data profil jika ada yang kurang

Panduan penggunaan bisa diakses di dashboard.

Jazakumullah khairan
Admin [Nama Lembaga]

Edit Data Pengajar ​

Untuk mengubah data pribadi pengajar:

  1. Di list pengajar, klik tombol Edit
  2. Form edit akan muncul dengan data pengajar saat ini
  3. Ubah data yang perlu diupdate:
    • Nama, NIK
    • Tempat & tanggal lahir
    • Pendidikan
    • Status pernikahan & jumlah anak
    • Nomor telepon
    • Email
    • Alamat
  4. Klik Update

Catatan:

  • Username tidak bisa diubah di sini
  • Untuk ubah username/password, gunakan Edit Akun

Edit Akun Pengajar ​

Untuk mengubah username atau reset password:

  1. Di list pengajar, klik tombol Edit Akun
  2. Form edit akun akan muncul:

Form Edit Akun

Yang bisa diubah:

  • Username: (gunakan dengan hati-hati, pastikan tidak bentrok)
  • Email: Email untuk login dan notifikasi
  • Reset Password: Centang jika ingin reset password ke default
  1. Klik Update

Jika reset password:

  • Password akan kembali ke default password cabang
  • Inform ke pengajar password baru via WhatsApp
  • Minta pengajar ganti password setelah login

Upload Tanda Tangan Digital ​

Tanda tangan digital digunakan untuk:

  • Sertifikat peserta
  • Dokumen resmi lembaga
  • Laporan yang perlu tanda tangan pengajar

Cara Upload TTD ​

  1. Di list pengajar, klik tombol TTD
  2. Form upload tanda tangan akan muncul:

Form Upload TTD

Persiapan File TTD:

  • Format: PNG dengan background transparan (recommended)
  • Ukuran: 300x100px (ideal untuk sertifikat)
  • File size: Maksimal 500KB
  • Cara buat:
    • Scan tanda tangan asli di kertas putih
    • Atau gunakan tablet/stylus untuk tanda tangan digital
    • Edit dengan tool online untuk remove background (contoh: remove.bg)
  1. Pilih file PNG tanda tangan
  2. Preview akan tampil
  3. Klik Upload

Proses:

  • File akan diupload ke AWS S3 folder /ttd/
  • Path tersimpan di database
  • Otomatis dipakai saat generate sertifikat

Tips:

  • Tanda tangan harus jelas dan terbaca
  • Background benar-benar transparan
  • Tidak terlalu besar atau kecil
  • Test dulu di sertifikat sample

Status Asesor ​

Apa itu Asesor? ​

Asesor adalah pengajar yang ditugaskan untuk:

  • Verifikasi placement test calon peserta
  • Memberikan penilaian & rekomendasi level
  • Koordinasi dengan admin untuk assign level

Jenis Asesor ​

Asesor Alhaqq Dewasa:

  • Untuk placement test peserta dewasa (program regular)
  • Badge: ASESOR ALHAQQ DEWASA (hijau)

Asesor Alhaqq Anak:

  • Untuk placement test program anak-anak
  • Badge: ASESOR ALHAQQ ANAK (biru)

Satu pengajar bisa jadi kedua-duanya.

Cara menunjuk:

  1. Edit data pengajar
  2. Centang:
    • ✓ Asesor Dewasa (jika untuk program regular)
    • ✓ Asesor Anak (jika untuk program anak)
  3. Simpan

Hak Akses Asesor:

  • Akses menu Placement Test
  • Verifikasi hasil test calon peserta
  • Input catatan & rekomendasi level
  • Submit ke admin untuk final decision

Hapus Pengajar ​

Peringatan: Hanya Super Admin (SA) yang bisa hapus pengajar!

Admin (AD) tidak memiliki akses untuk hapus pengajar (untuk keamanan data).

Jika perlu nonaktifkan pengajar:

  • Edit akun pengajar
  • Set status Nonaktif
  • Pengajar tidak bisa login tapi data tetap tersimpan

Assign Pengajar ke Kelas ​

Setelah pengajar terdaftar, assign ke kelas:

  1. Menu Kelola Kelas > Pilih/Buat kelas
  2. Field Pengajar Utama: Pilih pengajar dari dropdown
  3. Field Penguji: Pilih pengajar yang akan jadi penguji ujian
    • Bisa sama dengan pengajar utama
    • Atau bisa berbeda (pengajar senior untuk penguji)
  4. Simpan

Role di Kelas:

  • Pengajar Utama: Mengajar, input absensi, kelola kelas
  • Penguji: Melakukan ujian, input nilai

Lihat Jadwal Mengajar ​

Untuk melihat jadwal mengajar seorang pengajar:

  1. Klik nama pengajar di list
  2. Dashboard pengajar akan tampil:
    • Total kelas yang diampu
    • Jadwal mengajar minggu ini
    • Riwayat absensi mengajar
    • Nilai rata-rata peserta di kelasnya

Best Practices ​

Pendaftaran Pengajar ​

  • Verifikasi data pribadi sebelum simpan
  • Pastikan nomor WhatsApp aktif untuk notifikasi
  • Gunakan username yang mudah diingat pengajar
  • Inform kredensial login segera setelah akun dibuat

Tanda Tangan Digital ​

  • Upload TTD sesegera mungkin (sebelum generate sertifikat)
  • Pastikan kualitas TTD baik dan profesional
  • Test dulu di sample sertifikat sebelum pakai untuk peserta

Assignment ​

  • Assign pengajar sesuai keahlian (Tahfidz, Tahsin, dll)
  • Jangan overload pengajar (max 4-5 kelas)
  • Koordinasi jadwal untuk avoid bentrok

Troubleshooting ​

Username sudah digunakan ​

Masalah: Saat tambah pengajar, error "username sudah ada"

Solusi:

  • Gunakan username berbeda
  • Tambahkan suffix: nama_cabang, nama_01, dll
  • Cek di list user apakah username sudah terpakai

Email tidak valid ​

Solusi:

TTD tidak muncul di sertifikat ​

Solusi:

  • Pastikan file TTD sudah diupload
  • Cek format file PNG dengan background transparan
  • Verifikasi file tersimpan di AWS S3
  • Regenerate sertifikat setelah upload TTD baru

Pengajar tidak bisa login ​

Solusi:

  • Cek username dan password benar
  • Reset password ke default
  • Pastikan status akun Aktif (bukan Nonaktif)
  • Clear browser cache dan coba lagi

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​