Appearance
Kelola Kelas
Deskripsi
Panduan lengkap untuk mengelola kelas, jadwal, dan kapasitas peserta. Kelas adalah instance pembelajaran untuk satu program dan level tertentu dengan pengajar dan jadwal yang spesifik.
Pemahaman Kelas
Kelas adalah unit pembelajaran yang konkret, contoh:
- "Tahfidz Juz 30 - Ikhwan Pagi"
- "Tahsin Pemula - Akhwat Sore"
- "Bahasa Arab Level 1 - Kelas A"
Komponen Kelas:
- Program & Level yang diajarkan
- Pengajar yang mengajar
- Penguji yang menguji
- Jadwal pertemuan (hari & jam)
- Kapasitas maksimal peserta
- Lokasi/ruangan
Melihat Daftar Kelas
- Login sebagai Admin
- Klik menu Kelola Kelas di sidebar
- Anda akan melihat daftar semua kelas
Informasi yang ditampilkan:
- Nama kelas
- Program & Level
- Pengajar
- Jadwal
- Jumlah peserta / Kapasitas
- Status (Aktif/Penuh/Selesai)
- Aksi (Detail/Edit/Hapus)
Filter:
- Filter by Program
- Filter by Level
- Filter by Status
- Filter by Pengajar
- Search by nama kelas
Tambah Kelas Baru
Step 1: Buat Kelas
- Klik tombol Tambah Kelas
- Isi form kelas:
Tab Informasi Dasar:
- Nama Kelas: Beri nama deskriptif (contoh: "Tahfidz Juz 30 - Ikhwan Pagi")
- Program: Pilih dari dropdown
- Level: Pilih level dalam program
- Kapasitas: Maksimal peserta (contoh: 20)
- Jenis Kelamin:
- Ikhwan (laki-laki)
- Akhwat (perempuan)
- Campur
- Lokasi/Ruangan: Nama ruangan (contoh: "Ruang A Lantai 2")
Tab Pengajar:
- Pengajar Utama: Pilih pengajar yang akan mengajar
- Penguji: Pilih pengajar yang akan menguji (boleh sama atau berbeda)
- Co-Pengajar: (Opsional) Pengajar tambahan
Tab Jadwal:
- Hari: Pilih hari pertemuan
- Jam Mulai: Contoh: 08:00
- Jam Selesai: Contoh: 10:00
- Klik Tambah untuk jadwal hari lain
Contoh Jadwal:
- Senin, Rabu, Jumat: 08:00 - 10:00
- Atau Selasa, Kamis, Sabtu: 14:00 - 16:00
Tab Lainnya:
- Tanggal Mulai: Kapan kelas dimulai
- Tanggal Selesai: Estimasi selesai (opsional)
- Deskripsi Kelas: Info tambahan untuk peserta
- Status: Aktif / Non-aktif
- Klik Simpan
Step 2: Publish Kelas
Setelah kelas dibuat, publish agar muncul di list untuk peserta:
- Di halaman detail kelas, klik Publish Kelas
- Kelas akan muncul di list pendaftaran untuk peserta
Catatan: Kelas yang belum dipublish berstatus Draft dan tidak terlihat peserta.
Kelola Peserta Kelas
Lihat Daftar Peserta
- Buka detail kelas
- Tab Peserta menampilkan semua peserta yang terdaftar
Informasi yang ditampilkan:
- Nama peserta
- Status pembayaran
- Status kehadiran (hadir/izin/alpha)
- Nilai rata-rata
- Aksi (Pindah kelas/Keluarkan)
Tambah Peserta Manual
Jika perlu mendaftarkan peserta secara manual:
- Di halaman detail kelas, klik Tambah Peserta
- Pilih peserta dari dropdown
- Klik Tambah
Catatan: Pastikan peserta sudah bayar pendaftaran dan SPP sebelum ditambahkan.
Pindah Peserta ke Kelas Lain
Jika peserta mau pindah kelas:
- Di list peserta kelas, klik icon Pindah
- Pilih kelas tujuan (harus program & level yang sama)
- Isi alasan pemindahan
- Klik Pindahkan
Keluarkan Peserta dari Kelas
Jika peserta mengundurkan diri atau dikeluarkan:
- Di list peserta kelas, klik icon Keluarkan
- Pilih alasan:
- Mengundurkan diri
- Tidak aktif
- Lulus pindah level
- Lainnya (jelaskan)
- Klik Keluarkan
Catatan: Data peserta tidak dihapus, hanya dikeluarkan dari kelas.
Edit Kelas
Ubah Data Kelas
- Di daftar kelas, klik icon Edit
- Update data yang perlu diubah:
- Nama kelas
- Kapasitas (bisa dinaikkan jika perlu)
- Pengajar (jika ada pergantian)
- Jadwal (jika ada perubahan)
- Klik Simpan
Catatan: Jika ubah jadwal, peserta otomatis dapat notifikasi perubahan.
Ganti Pengajar
Jika pengajar berhalangan atau pindah:
- Edit kelas
- Tab Pengajar, pilih pengajar baru
- Klik Simpan
- Peserta otomatis dinotifikasi
Status Kelas
Kelas Aktif
Kelas yang sedang berjalan dan bisa menerima peserta baru (jika belum penuh).
Kelas Penuh
Kelas yang sudah mencapai kapasitas maksimal:
- Tidak muncul di list pendaftaran peserta
- Badge PENUH ditampilkan
- Admin bisa naikkan kapasitas jika perlu
Kelas Selesai
Kelas yang sudah selesai periode belajarnya:
- Tidak menerima peserta baru
- Data kelas untuk arsip dan laporan
- Peserta bisa akses riwayat
Duplikat Kelas
Untuk buka kelas baru dengan setup yang mirip:
- Di daftar kelas, klik icon Duplikat
- Data kelas ter-copy (nama, program, level, jadwal)
- Update nama kelas dan data yang perlu disesuaikan
- Simpan kelas baru
Tips: Hemat waktu untuk buka kelas periode berikutnya.
Laporan Kelas
Statistik Kelas
Di halaman detail kelas, tab Statistik:
Data yang ditampilkan:
- Total peserta
- Tingkat kehadiran rata-rata
- Nilai rata-rata kelas
- Grafik progress belajar
- Grafik kehadiran
Export Data Kelas
- Di halaman daftar kelas, klik Export
- Pilih filter periode
- Pilih format: Excel atau PDF
- Download
Troubleshooting
Kelas tidak muncul di list peserta
Solusi:
- Pastikan kelas sudah dipublish
- Cek status kelas Aktif (bukan Draft/Selesai)
- Cek kapasitas belum penuh
- Pastikan ada jadwal yang diset
Tidak bisa tambah peserta ke kelas
Solusi:
- Cek kapasitas kelas belum penuh
- Pastikan peserta sudah bayar pendaftaran
- Cek jenis kelamin peserta sesuai dengan kelas
- Pastikan peserta belum terdaftar di kelas lain untuk program yang sama
Pengajar tidak bisa lihat kelas
Solusi:
- Pastikan pengajar sudah di-assign ke kelas
- Cek role pengajar sudah benar (PJ)
- Minta pengajar logout dan login ulang
- Clear cache browser
Best Practices
Penamaan Kelas
- Gunakan format: "[Program Level] - [Gender] [Waktu]"
- Contoh: "Tahfidz Juz 30 - Ikhwan Pagi"
- Konsisten dalam penamaan
Kapasitas Kelas
- Sesuaikan dengan kapasitas ruangan
- Pertimbangkan efektivitas pengajaran (ideal 15-20 peserta)
- Jangan terlalu penuh agar pengajar bisa fokus
Jadwal Kelas
- Buat jadwal yang realistis
- Hindari bentrok antar kelas di ruangan yang sama
- Berikan jeda antar sesi (minimal 30 menit)
Panduan Terkait
- Kelola Pengajar - Manajemen pengajar
- Kelola Peserta - Manajemen peserta
- Kelola Program & Level - Setup program
- Absensi - Input kehadiran kelas
Butuh Bantuan?
- Email: siakadai.com@gmail.com
- WhatsApp: +62 896-7771-7094