Appearance
Kelola Program & Level
Deskripsi
Panduan lengkap untuk mengelola program tahfidz/tahsin dan level-level di dalam program tersebut. Program adalah kerangka besar pembelajaran, sedangkan level adalah tahapan di dalam program.
Pemahaman Program & Level
Apa itu Program?
Program adalah jenis pembelajaran yang ditawarkan lembaga, contoh:
- Program Tahfidz Al-Quran
- Program Tahsin Tilawah
- Program Bahasa Arab
- Program Kajian Kitab
Apa itu Level?
Level adalah tahapan pembelajaran dalam satu program, contoh:
Program Tahfidz dengan level:
- Level 1: Juz 30
- Level 2: Juz 29
- Level 3: Juz 28
- ... dst
Program Tahsin dengan level:
- Level 1: Pemula (Makhorijul Huruf)
- Level 2: Intermediate (Sifatul Huruf)
- Level 3: Advanced (Tajwid Lengkap)
Mengelola Program
Melihat Daftar Program
- Login sebagai Admin
- Klik menu Program & Level di sidebar
- Anda akan melihat daftar semua program
Informasi yang ditampilkan:
- Nama program
- Jumlah level dalam program
- Jumlah kelas aktif
- Biaya pendaftaran dan SPP
- Status (Aktif/Non-aktif)
- Aksi (Edit/Hapus)
Tambah Program Baru
- Di halaman daftar program, klik Tambah Program
- Isi form program:
Tab Informasi Dasar:
- Nama Program: Nama lengkap program (contoh: "Tahfidz Al-Quran 30 Juz")
- Kode Program: Kode singkat untuk internal (contoh: "THF30")
- Deskripsi: Penjelasan detail tentang program
- Durasi Total: Estimasi durasi program keseluruhan (dalam bulan)
- Status: Aktif atau Non-aktif
Tab Biaya:
- Biaya Pendaftaran: Biaya sekali bayar di awal (Rp)
- SPP Bulanan: Biaya per bulan (Rp)
- Biaya Ujian: Biaya ujian per level (Rp)
- Biaya Sertifikat: Biaya cetak sertifikat (Rp)
Tab Lainnya:
- Syarat Pendaftaran: Deskripsi syarat untuk mendaftar program
- Target Lulusan: Deskripsi kompetensi lulusan program
- Metode Pembelajaran: Deskripsi metode yang digunakan
- Klik Simpan
Tips: Buat nama program yang jelas dan mudah dipahami calon peserta.
Edit Program
- Di daftar program, klik icon Edit pada program yang ingin diubah
- Update data yang perlu diubah
- Klik Simpan
Catatan: Perubahan biaya hanya berlaku untuk pendaftar baru, tidak mempengaruhi peserta yang sudah terdaftar.
Nonaktifkan Program
Jika program tidak lagi ditawarkan:
- Edit program yang ingin dinonaktifkan
- Ubah Status menjadi Non-aktif
- Klik Simpan
Efek:
- Program tidak muncul di list untuk calon peserta baru
- Kelas yang sudah berjalan tidak terpengaruh
- Data program tetap tersimpan untuk laporan
Hapus Program
Peringatan: Hapus program hanya jika benar-benar tidak digunakan!
- Pastikan tidak ada kelas aktif dalam program
- Pastikan tidak ada peserta yang terdaftar
- Klik icon Hapus
- Konfirmasi penghapusan
Mengelola Level dalam Program
Melihat Level dalam Program
- Di daftar program, klik nama program untuk melihat detail
- Akan tampil list semua level dalam program
Informasi yang ditampilkan:
- Urutan level (1, 2, 3, ...)
- Nama level
- Target hafalan/kompetensi
- Durasi (bulan)
- Jumlah kelas di level ini
- Aksi (Edit/Hapus/Pindah urutan)
Tambah Level Baru
- Di halaman detail program, klik Tambah Level
- Isi form level:
Data Level:
- Nama Level: Contoh "Juz 30", "Pemula", "Level 1"
- Urutan: Posisi level (1, 2, 3, ...)
- Deskripsi: Penjelasan level
- Target Pembelajaran: Target hafalan atau kompetensi
- Contoh: "Menghafal Juz 30 lengkap dengan tartil"
- Contoh: "Menguasai makhorijul huruf dasar"
- Durasi: Estimasi waktu per level (bulan)
- Materi: Outline materi yang dipelajari
- Klik Simpan
Tips:
- Buat level dari yang paling dasar ke advanced
- Urutan level menentukan progression peserta
- Durasi realistis membantu peserta estimasi waktu belajar
Edit Level
- Di list level, klik icon Edit
- Update data yang perlu diubah
- Klik Simpan
Ubah Urutan Level
Jika perlu mengubah urutan level:
- Di list level, gunakan icon atau
- Level akan berpindah posisi
- Urutan otomatis tersimpan
Catatan: Perubahan urutan mempengaruhi progression peserta yang sedang belajar.
Hapus Level
Peringatan: Hanya hapus level jika tidak ada kelas dan peserta!
- Pastikan tidak ada kelas di level ini
- Klik icon Hapus
- Konfirmasi penghapusan
Template Program Umum
Template: Program Tahfidz 30 Juz
Nama Program: Tahfidz Al-Quran 30 Juz Durasi: 36-48 bulan
Level:
- Level 1: Juz 30
- Level 2: Juz 29
- Level 3: Juz 28
- ... (disesuaikan kebutuhan)
- Level 30: Juz 1
Biaya Contoh:
- Pendaftaran: Rp 500.000
- SPP Bulanan: Rp 300.000
- Ujian: Rp 100.000
- Sertifikat: Rp 150.000
Template: Program Tahsin 3 Level
Nama Program: Tahsin Tilawah Durasi: 6-12 bulan
Level:
Level 1: Pemula (Makhorijul Huruf)
- Target: Menguasai makhraj 29 huruf hijaiyah
- Durasi: 3 bulan
Level 2: Intermediate (Sifatul Huruf & Tajwid Dasar)
- Target: Menguasai sifat huruf dan tajwid dasar
- Durasi: 3 bulan
Level 3: Advanced (Tajwid Lengkap & Gharib)
- Target: Menguasai tajwid lengkap dan bacaan gharib
- Durasi: 3-6 bulan
Biaya Contoh:
- Pendaftaran: Rp 200.000
- SPP Bulanan: Rp 250.000
- Ujian: Rp 75.000
- Sertifikat: Rp 100.000
Best Practices
Penamaan Program
- Gunakan nama yang jelas dan deskriptif
- Hindari singkatan yang tidak umum
- Contoh baik: "Tahfidz Al-Quran 30 Juz", "Tahsin Tilawah Dewasa"
- Contoh kurang baik: "THF", "Program A"
Struktur Level
- Urutkan dari level termudah ke tersulit
- Durasi setiap level realistis (jangan terlalu singkat atau panjang)
- Target pembelajaran spesifik dan terukur
- Materi jelas untuk panduan pengajar
Penetapan Biaya
- Survei harga market sebelum menetapkan biaya
- Pertimbangkan biaya operasional lembaga
- Tawarkan beasiswa untuk peserta tidak mampu
- Review biaya setiap 6-12 bulan
Laporan Program
Melihat Statistik Program
- Di halaman detail program, tab Statistik
- Anda dapat melihat:
- Total peserta per level
- Rata-rata durasi belajar per level
- Tingkat kelulusan per level
- Revenue dari program
Export Data Program
- Di halaman daftar program, klik Export
- Pilih format: Excel atau PDF
- Data program dan level akan terdownload
Troubleshooting
Tidak bisa menambah level baru
Masalah: Tombol tambah level tidak muncul
Solusi:
- Pastikan Anda sudah membuat program terlebih dahulu
- Buka detail program, baru bisa tambah level
- Cek role Anda memiliki akses untuk edit program
Program tidak muncul di list peserta
Masalah: Calon peserta tidak bisa lihat program
Solusi:
- Pastikan status program Aktif
- Pastikan ada minimal 1 level dalam program
- Pastikan ada kelas yang dibuka untuk program tersebut
- Clear cache browser dan reload
Tidak bisa hapus program
Masalah: Muncul error saat hapus program
Solusi:
- Pastikan tidak ada kelas aktif di program
- Hapus semua kelas terlebih dahulu
- Jika masih error, set program jadi Non-aktif saja
Panduan Terkait
- Setup Awal Lembaga - Setup program di awal
- Kelola Kelas - Buat kelas untuk program
- Kelola Peserta - Assign peserta ke program
- Laporan & Export - Laporan data program
Butuh Bantuan?
- Email: siakadai.com@gmail.com
- WhatsApp: +62 896-7771-7094