VitePress

Appearance

Panduan Pengajar - Dashboard & Tugas Utama ​

Panduan untuk Pengajar (Ustadz/Ustadzah) menggunakan SiakadAI.

Dashboard Pengajar ​

Dashboard Pengajar

Statistik Overview ​

  • Kelas Diampu - Jumlah kelas sebagai pengajar utama
  • Kelas Penguji - Jumlah kelas sebagai penguji/examiner
  • Total Peserta - Jumlah peserta di semua kelas Anda

Daftar Kelas ​

Dashboard menampilkan list semua kelas yang Anda ampu:

  • Nama kelas
  • Jadwal (hari & waktu)
  • Jumlah peserta enrolled
  • Quick actions: Input Absensi, Input Nilai

Tugas Utama Pengajar ​

1. Input Absensi Kelas ​

Workflow:

  1. Dashboard → Klik kelas yang ingin di-input absensi
  2. Atau Menu Akademik → Kelas Regular (Pengajar) → Pilih kelas
  3. Klik tombol "Input Absensi"
  4. Pilih tanggal pertemuan (hari ini atau backdate)
  5. Check peserta yang hadir
  6. Uncheck peserta tidak hadir
  7. Atau pilih status: Izin/Sakit (jika applicable)
  8. Tambah catatan (opsional)
  9. Klik "Simpan Absensi"

Form Absensi

Tips:

  • Input absensi segera setelah kelas selesai
  • Jangan tunda sampai besok (mudah lupa)
  • Gunakan catatan untuk note peserta tertentu

→ Detail: Input Absensi

2. Input Nilai Ujian ​

Workflow:

  1. Menu Akademik → Kelas Regular (Penguji) (jika Anda penguji)
  2. Atau Kelas Regular (Pengajar) → Klik kelas
  3. Tab "Ujian/Nilai"
  4. Pilih jenis ujian (Ujian Tengah, Ujian Akhir, dll)
  5. Input nilai per peserta (0-100)
  6. Sistem otomatis hitung passing/fail berdasarkan passing grade
  7. Klik "Simpan Nilai"

Form Nilai

Catatan:

  • Pastikan nilai objektif dan akurat
  • Double check sebelum save (tidak bisa undo)
  • Nilai akan terlihat oleh admin dan peserta

→ Detail: Input Nilai

3. Verifikasi Placement Test ​

Workflow:

  1. Menu Akademik → Placement Test
  2. Lihat list placement test pending
  3. Klik detail untuk lihat data peserta
  4. Klik "Download Audio" untuk download bacaan peserta
  5. Dengarkan dan assess:
    • Kelancaran bacaan
    • Tajwid
    • Makhorijul huruf
  6. Tentukan level yang sesuai (Tamhidi, Mubtadi, dll)
  7. Klik "Verifikasi & Assign Level"
  8. Peserta akan diaktivasi dan notified

Verifikasi Placement Test

Timeline: Usahakan verifikasi dalam 1-3 hari kerja

→ Detail: Verifikasi Placement Test

4. Lihat Daftar Peserta Kelas ​

Workflow:

  1. Dashboard → Klik nama kelas
  2. Tab "Daftar Peserta"
  3. Lihat list semua peserta enrolled:
    • Nama & NIS
    • Kontak (HP/WA)
    • Rekap absensi
    • Nilai (jika sudah ada)

Actions:

  • Export list to Excel
  • Lihat detail peserta individual
  • Hubungi peserta via WA (klik nomor)

Daftar Peserta

5. Update Profil & Tanda Tangan ​

Upload Tanda Tangan Digital:

Tanda tangan digunakan untuk sertifikat peserta.

Cara:

  1. Menu Akun → Biodata
  2. Scroll ke section "Tanda Tangan Digital"
  3. Klik "Upload Tanda Tangan"
  4. Choose file (PNG dengan background transparan recommended)
  5. Upload
  6. Preview akan muncul
  7. Save

Upload TTD

Format Tanda Tangan:

  • Format: PNG (recommended), JPG, PDF
  • Size: Max 2MB
  • Dimensi: 300x100px (landscape) atau 200x150px (portrait)
  • Background transparan (optional tapi recommended)

Cara Buat Tanda Tangan Digital

  1. Tanda tangan di kertas putih dengan pen hitam
  2. Foto/scan
  3. Crop gambar
  4. Hapus background (gunakan tool online seperti remove.bg)
  5. Save sebagai PNG
  6. Upload

Menu Sidebar:

📁 Akademik

  • Kelas Regular (Pengajar) - Kelas yang Anda ajarkan
  • Kelas Regular (Penguji) - Kelas yang Anda uji
  • Kelas Regular Anak - Jika mengajar program anak
  • Placement Test - Verifikasi tes peserta baru

📁 Akun

  • Biodata - Edit profil & upload tanda tangan
  • Ubah Password - Ganti password login

FAQ Pengajar ​

Bisa edit absensi yang sudah di-input? ​

Ya, bisa!

  1. Buka kelas
  2. Tab "Absensi"
  3. Find tanggal yang ingin diedit
  4. Klik "Edit"
  5. Update status kehadiran
  6. Save

Bagaimana jika lupa input absensi? ​

Bisa backdate!

Saat input absensi, pilih tanggal pertemuan yang sudah lewat. Sistem allow backdate.

Jangan Terlalu Lama!

Admin mungkin set limit backdate (contoh: maksimal 7 hari). Input secepatnya.

Bisa lihat absensi keseluruhan peserta? ​

Ya!

Menu Kelas → Tab "Rekap Absensi" untuk lihat:

  • Total pertemuan
  • Kehadiran per peserta (jumlah & persentase)
  • Export to Excel

Bisa download daftar peserta? ​

Ya!

Kelas → Daftar Peserta → Klik "Export Excel"

Bagaimana cara hubungi admin? ​

Biasanya contact admin disediakan di:

  • Dashboard (info box)
  • Menu "Bantuan"
  • Atau langsung via WhatsApp admin lembaga

Tips Pengajar ​

Efficient Workflow ​

  1. Setelah Kelas Selesai:

    • Input absensi immediately
    • Add notes untuk peserta yang absent atau perlu follow-up

  2. Setiap Minggu:

    • Review absensi semua kelas
    • Identifikasi peserta dengan kehadiran rendah
    • Follow up via WA jika perlu

  3. Setelah Ujian:

    • Input nilai dalam 1-3 hari
    • Berikan feedback ke peserta yang perlu improvement

Mobile Access ​

Dashboard pengajar mobile-friendly:

  • Input absensi from smartphone
  • Quick review daftar peserta
  • Check jadwal kelas

Langkah Selanjutnya ​

Explore fitur pengajar lebih detail:

Butuh Bantuan?

Hubungi admin lembaga Anda untuk pertanyaan atau masalah teknis.