VitePress

Appearance

Verifikasi Placement Test (Asesor) ​

Deskripsi ​

Panduan untuk pengajar yang ditunjuk sebagai Asesor untuk memverifikasi placement test calon peserta dan memberikan rekomendasi level yang sesuai.

Apa itu Asesor? ​

Asesor adalah pengajar yang memiliki tugas khusus:

  • Memverifikasi rekaman bacaan placement test calon peserta
  • Menilai kemampuan calon peserta
  • Merekomendasikan level yang sesuai
  • Approve atau reject placement test

Jenis Asesor:

  • Asesor Dewasa - Untuk program regular (peserta dewasa)
  • Asesor Anak - Untuk program anak-anak

Satu pengajar bisa jadi kedua-duanya.

Akses Menu Placement Test ​

Untuk Asesor Dewasa:

  1. Login sebagai Pengajar (PJ) dengan flag asesor dewasa
  2. Klik menu Asesmen Placement Test
  3. List calon peserta akan muncul

Untuk Asesor Anak:

  1. Login sebagai Pengajar (PJ) dengan flag asesor anak
  2. Klik menu Asesmen Placement Test Anak
  3. List calon peserta anak akan muncul

Halaman Asesmen

Filter Calon Peserta ​

Pilih Angkatan ​

Di bagian atas, pilih angkatan:

  • Default: Angkatan aktif cabang
  • Bisa filter angkatan lain jika perlu

Informasi yang Ditampilkan ​

Data Calon Peserta:

  • Nama
  • Jenis Kelamin
  • Usia (dihitung dari tanggal lahir)
  • Nomor Telepon/WhatsApp
  • Domisili (Dalam kota / Luar kota)
  • Tanggal Upload (waktu upload rekaman)

Status:

  • BELUM - Belum diverifikasi (stage 1)
  • SUDAH - Sudah diverifikasi (stage 2)
  • REJECT - Ditolak (stage -1)

Level Rekomendasi:

  • Kosong jika belum diverifikasi
  • Nama level jika sudah diverifikasi

Asesor Info:

  • Waktu verifikasi
  • Nama asesor yang verifikasi

Verifikasi Placement Test ​

Untuk Calon Peserta BELUM Diverifikasi ​

  1. Klik tombol Cek pada calon peserta
  2. Popup form penilaian akan muncul

Form Verifikasi

Form menampilkan:

  • Nama calon peserta
  • Data kontak
  • Link rekaman audio placement test
  • Field rekomendasi level
  • Field catatan

Langkah Verifikasi ​

1. Dengarkan Rekaman Audio

Klik link audio untuk mendengarkan rekaman bacaan placement test:

  • Pastikan kualitas audio jelas
  • Dengarkan dengan seksama
  • Fokus pada aspek: kelancaran, tajwid, makhroj, fashohah

2. Evaluasi Kemampuan

Nilai berdasarkan kriteria:

  • Kelancaran: Lancar/terbata-bata
  • Tajwid: Benar/masih banyak salah
  • Makhroj huruf: Jelas/kurang jelas
  • Fashohah: Baik/perlu perbaikan

3. Tentukan Level

Pilih level yang sesuai dari dropdown:

  • Level 1 (Pemula): Masih banyak kesalahan, perlu belajar dari dasar
  • Level 2 (Menengah): Sudah lumayan tapi perlu perbaikan
  • Level 3 (Lanjut): Sudah baik, tinggal polish
  • Level 4 (Mahir): Sangat baik, siap materi advanced
  • Dll sesuai level yang tersedia di cabang

4. Tulis Catatan

Berikan catatan singkat tentang:

  • Kelebihan calon peserta
  • Area yang perlu diperbaiki
  • Alasan rekomendasi level tersebut

Contoh catatan:

Kelancaran baik, tajwid sudah cukup baik terutama mad dan nun mati/tanwin.
Perlu perbaikan makhroj huruf Qolqolah dan Ra'.
Recommended Level 2.

5. Klik Verifikasi

Klik Verifikasi untuk menyimpan.

Efek Setelah Verifikasi ​

Untuk Program Dewasa ​

Sistem otomatis:

  1. Generate NIS (Nomor Induk Siswa)
    • Format: {cabang}{tahun}{gender}{nomor}
    • Contoh: JKT2024L001
  2. Upgrade akun dari PF (Pendaftar) menjadi PS (Peserta)
  3. Update username jadi NIS
  4. Assign level sesuai rekomendasi asesor
  5. Kirim notifikasi WhatsApp ke calon peserta

Template WhatsApp:

Selamat [Nama Peserta],

Data placement test Anda telah diverifikasi.
Akun Anda menjadi akun permanen:

Username: [NIS]
Password: [password lama]
Level: [Level yang diassign]

Untuk selanjutnya gunakan username baru (NIS) untuk login.

Silakan login dan pilih kelas sesuai jadwal Anda.

Admin
[Lembaga]

Untuk Program Anak ​

Sistem otomatis:

  1. Assign level sesuai rekomendasi
  2. Update status placement test jadi "SUDAH"
  3. Kirim notifikasi WhatsApp ke orang tua
  4. Peserta anak bisa mulai pilih kelas

Template WhatsApp:

Selamat [Nama Peserta],

Placement test Anda telah diverifikasi:

Level: [Level yang diassign]
Catatan: [Catatan asesor]

Silakan login kembali untuk mendaftar kelas.

Admin
[Lembaga]

Reject Placement Test ​

Jika rekaman audio bermasalah atau tidak memenuhi syarat:

  1. Klik tombol Reject (hanya untuk program dewasa)
  2. Popup form reject muncul
  3. Wajib isi alasan reject:
    • Contoh: "File audio rusak, tidak bisa didengar"
    • Contoh: "Bukan suara sendiri, menggunakan recording orang lain"
    • Contoh: "Audio terlalu pendek, tidak sesuai ketentuan"
  4. Klik Reject

Efek:

  • Status jadi REJECT
  • Kirim notifikasi WhatsApp ke calon peserta
  • Calon peserta harus upload ulang rekaman baru
  • Bisa diverifikasi ulang setelah upload

Template WhatsApp reject:

Mohon Maaf [Nama Peserta],

Kami tidak dapat melanjutkan verifikasi placement test Anda karena:
[Alasan reject]

Harap upload ulang rekaman bacaan placement test di:
siakadai.com/{cabang_id}

Pastikan file tidak rusak dan sesuai ketentuan.

Admin
[Lembaga]

Lihat Info Placement Test yang Sudah Diverifikasi ​

Untuk calon peserta dengan status SUDAH:

  1. Klik tombol Info
  2. Popup menampilkan:
    • Data calon peserta
    • Level yang diassign
    • Catatan asesor
    • Waktu verifikasi
    • Nama asesor yang verifikasi
    • Link audio (bisa didengar ulang)

Fungsi: Untuk review atau second opinion jika ada pertanyaan.

Best Practices untuk Asesor ​

Objektifitas ​

  • Nilai berdasarkan kemampuan sebenarnya, bukan favoritism
  • Gunakan standar yang sama untuk semua calon peserta
  • Jangan terpengaruh domisili atau background peserta

Akurasi Level ​

  • Pastikan level sesuai kemampuan peserta
  • Level terlalu tinggi → peserta kesulitan mengikuti kelas
  • Level terlalu rendah → peserta bosan, materi terlalu mudah
  • Jika ragu antara 2 level, pilih yang lebih rendah (aman)

Catatan yang Jelas ​

  • Tulis catatan yang konstruktif dan spesifik
  • Sebutkan aspek yang baik dan yang perlu diperbaiki
  • Jangan terlalu panjang (2-3 kalimat cukup)

Responsivitas ​

  • Verifikasi placement test maksimal H+2 setelah upload
  • Jangan biarkan calon peserta menunggu terlalu lama
  • Set waktu khusus setiap hari untuk verifikasi

Koordinasi Antar Asesor ​

Jika ada lebih dari 1 asesor:

Pembagian Tugas:

  • Asesor Laki-laki → Verifikasi calon peserta laki-laki (program dewasa)
  • Asesor Perempuan → Verifikasi calon peserta perempuan (program dewasa)
  • Asesor Anak → Verifikasi semua (laki-laki & perempuan program anak)

Konsultasi:

  • Jika ragu tentang level, konsultasi dengan asesor senior
  • Diskusi di grup asesor untuk standarisasi penilaian
  • Inform admin jika ada case yang sulit dinilai

Troubleshooting ​

Audio tidak bisa diputar ​

Masalah: Link audio error atau tidak bisa didengar

Solusi:

  • Coba refresh halaman
  • Coba browser lain (Chrome/Firefox)
  • Cek koneksi internet
  • Jika masih error, reject dengan alasan "File audio rusak"

Tidak ada calon peserta di list ​

Masalah: List kosong padahal harusnya ada calon peserta

Solusi:

  • Cek filter angkatan sudah benar
  • Mungkin belum ada calon peserta yang upload placement test
  • Atau semua sudah diverifikasi
  • Hubungi admin untuk konfirmasi

Salah assign level ​

Masalah: Sudah verifikasi tapi level salah

Solusi:

  • Hubungi admin untuk koreksi level peserta
  • Admin bisa ubah level di menu Kelola Peserta
  • Inform admin dan peserta tentang perubahan

Calon peserta protes level terlalu rendah ​

Masalah: Peserta merasa level yang diassign terlalu rendah

Solusi:

  • Jelaskan alasan pemilihan level berdasarkan evaluasi
  • Inform bahwa level bisa naik setelah ujian jika perform baik
  • Lebih baik mulai dari level aman daripada level terlalu tinggi
  • Jika peserta masih protes, refer ke admin untuk second opinion

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​