VitePress

Appearance

Kelola Akun Pengajar ​

Deskripsi ​

Panduan untuk pengajar mengelola akun sendiri, termasuk update profil/biodata, ganti password, dan upload tanda tangan digital.

Akses Menu Biodata ​

  1. Login sebagai Pengajar (PJ)
  2. Klik menu Biodata atau Akun Saya di sidebar
  3. Halaman profil akan muncul

Halaman Biodata

Melihat Profil ​

Halaman biodata menampilkan semua data pribadi Anda:

Informasi Dasar ​

  • Nama Lengkap
  • NIK (Nomor Induk Kependudukan)
  • Tempat Lahir
  • Tanggal Lahir & Usia
  • Jenis Kelamin
  • Suku/Etnis

Informasi Pendidikan ​

  • Pendidikan Terakhir: SD/SMP/SMA/D3/S1/S2/S3
  • Jurusan/Major

Status Keluarga ​

  • Status Pernikahan: Belum Menikah/Menikah/Cerai
  • Jumlah Anak

Kontak ​

  • Nomor Telepon/WhatsApp
  • Email
  • Alamat Lengkap

Status Asesor ​

  • Asesor Dewasa: Aktif/Tidak
  • Asesor Anak: Aktif/Tidak

Informasi Akun ​

  • Username: (untuk login)
  • Password: (tersembunyi)

Update Biodata ​

Untuk mengubah data pribadi:

  1. Klik tombol Edit Biodata
  2. Form edit akan muncul dengan data saat ini
  3. Ubah data yang perlu diupdate:

Yang bisa diubah:

  • Nama lengkap
  • NIK
  • Tempat & tanggal lahir
  • Suku/etnis
  • Pendidikan terakhir & jurusan
  • Status pernikahan & jumlah anak
  • Nomor telepon/WhatsApp
  • Email
  • Alamat lengkap
  • Keterangan tambahan (opsional)

Yang TIDAK bisa diubah di sini:

  • Username (harus hubungi admin)
  • Password (ada menu khusus)
  • Jenis kelamin (harus hubungi admin)
  • Status asesor (diatur oleh admin)
  1. Klik Simpan

Ganti Password ​

Untuk keamanan akun, rutin ganti password:

  1. Klik tombol Ganti Password
  2. Popup form ganti password akan muncul

Form Ganti Password

Form:

  • Password Baru: Input password baru
  • Konfirmasi Password: Ulangi password baru (harus sama)

Syarat Password:

  • Minimal 6 karakter
  • Kombinasi huruf dan angka (recommended)
  • Jangan gunakan password yang mudah ditebak
  • Contoh password kuat: Alhaqq2024!
  1. Klik Simpan

Efek setelah ganti password:

  • Sistem otomatis logout
  • Login ulang dengan password baru
  • Notifikasi WhatsApp terkirim dengan password baru

Template WhatsApp:

Selamat [Nama Pengajar],

Anda berhasil mengubah password akun Anda:

Username: [Username]
Password: [Password Baru]
Waktu Pengubahan: [Tanggal & Waktu]

Silakan login kembali menggunakan password baru.

Admin
[Lembaga]

Upload Tanda Tangan Digital ​

Catatan: Fitur ini mungkin hanya bisa diakses oleh admin. Jika Anda tidak melihat menu upload TTD, hubungi admin untuk upload tanda tangan Anda.

Kegunaan Tanda Tangan Digital ​

TTD digital digunakan untuk:

  • Sertifikat peserta
  • Dokumen resmi lembaga
  • Laporan yang perlu tanda tangan

Cara Upload (jika ada akses) ​

  1. Persiapkan file TTD:

    • Format: PNG dengan background transparan
    • Ukuran: 300x100px (ideal)
    • File size: Maksimal 500KB

  2. Klik menu Upload TTD

  3. Pilih file PNG tanda tangan

  4. Preview akan tampil

  5. Klik Upload

Cara Buat TTD Digital ​

Opsi 1: Scan TTD Fisik

  1. Tanda tangan di kertas putih dengan pulpen hitam
  2. Scan atau foto dengan kamera HP (resolusi tinggi)
  3. Edit untuk remove background:
    • Gunakan tool online: remove.bg
    • Atau Photoshop/GIMP
  4. Save sebagai PNG transparan

Opsi 2: Tanda Tangan Digital

  1. Gunakan tablet + stylus
  2. Aplikasi: Autograph, SignEasy, Adobe Fill & Sign
  3. Export sebagai PNG transparan
  4. Resize ke 300x100px

Status Asesor ​

Status asesor ditentukan oleh admin berdasarkan:

  • Kompetensi pengajar dalam menilai bacaan Al-Quran
  • Pengalaman mengajar
  • Rekomendasi koordinator pengajar

Jika Anda asesor:

  • Icon badge ASESOR tampil di profil
  • Akses menu Asesmen Placement Test
  • Bisa verifikasi placement test calon peserta

Jika ingin jadi asesor:

  • Hubungi admin atau koordinator pengajar
  • Jelaskan kompetensi dan pengalaman Anda
  • Admin akan evaluasi dan set flag asesor jika layak

Best Practices ​

Keamanan Akun ​

  • Ganti password rutin (setiap 3-6 bulan)
  • Jangan share password ke siapapun
  • Logout setelah selesai (terutama di komputer umum)
  • Gunakan password unik (tidak sama dengan akun lain)

Update Data ​

  • Update nomor WhatsApp jika ganti nomor (penting untuk notifikasi)
  • Update email jika ganti email
  • Update alamat jika pindah domisili
  • Cek data berkala (minimal setiap 6 bulan)

Tanda Tangan Digital ​

  • Upload TTD sesegera mungkin (untuk keperluan sertifikat)
  • Pastikan TTD jelas dan profesional
  • Background transparan (tidak ada kotak putih)
  • Test di sample sertifikat sebelum dipakai resmi

Notifikasi WhatsApp ​

Anda akan menerima notifikasi WhatsApp untuk:

  • Ganti password berhasil
  • Update biodata berhasil
  • Jadwal mengajar (reminder)
  • Pengumuman dari admin
  • Assignment kelas baru

Pastikan nomor WhatsApp Anda aktif dan benar!

Troubleshooting ​

Lupa password ​

Solusi:

  • Hubungi admin via WhatsApp
  • Admin akan reset password ke default
  • Login dengan password default
  • Ganti password segera

Nomor WhatsApp tidak valid ​

Masalah: Error "nomor WhatsApp tidak valid" saat update

Solusi:

  • Format: 628XXXXXXXXX (tanpa +, tanpa 0 di awal, tanpa spasi)
  • Contoh benar: 6289677717094
  • Contoh salah: +62 896-7771-7094, 0896-7771-7094

Email sudah digunakan ​

Masalah: Error "email sudah terdaftar"

Solusi:

  • Email harus unik per user
  • Gunakan email berbeda
  • Atau tambahkan suffix: nama+pengajar@email.com
  • Hubungi admin jika benar-benar perlu email tersebut

TTD tidak muncul di sertifikat ​

Masalah: Sudah upload TTD tapi tidak muncul di sertifikat

Solusi:

  • Pastikan file format PNG (bukan JPG)
  • Pastikan background transparan
  • File tidak terlalu besar (< 500KB)
  • Hubungi admin untuk verifikasi upload berhasil
  • Admin regenerate sertifikat

Tidak bisa edit biodata ​

Masalah: Tombol edit tidak ada atau disabled

Solusi:

  • Cek Anda login dengan akun pengajar (role PJ)
  • Refresh halaman
  • Clear browser cache
  • Hubungi admin jika masih tidak bisa

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​