VitePress

Appearance

Placement Test ​

Deskripsi ​

Panduan mengelola placement test (tes penempatan) untuk calon peserta baru. Placement test digunakan untuk menentukan level awal peserta sesuai kemampuan mereka.

Workflow Placement Test ​

1. Pendaftar register akun (role PF) →
2. Pendaftar submit placement test (audio/file) →
3. Pengajar verifikasi & koreksi hasil test →
4. Admin assign level ke pendaftar →
5. Pendaftar bisa daftar kelas sesuai level

Akses Halaman Placement Test ​

  1. Login sebagai Admin (AD) atau Super Admin (SA)
  2. Klik menu Placement Test atau Asesmen di sidebar
  3. Pilih angkatan yang ingin dilihat

Halaman Placement Test

Filter:

  • Angkatan: Pilih angkatan/tahun pendaftar
  • System otomatis menampilkan angkatan aktif dari konfigurasi cabang

Melihat Daftar Pendaftar ​

Setelah memilih angkatan, Anda akan melihat list pendaftar:

List Pendaftar

Informasi yang ditampilkan:

  • Nama pendaftar
  • Email & nomor WhatsApp
  • Program yang dipilih
  • Tanggal pendaftaran
  • Status placement test:
    • Belum Submit - Pendaftar belum upload test
    • Sudah Submit - Sudah upload, menunggu verifikasi pengajar
    • Terverifikasi - Pengajar sudah verifikasi, menunggu admin assign level
    • Selesai - Sudah di-assign level oleh admin
  • Stage (1: menunggu admin, 2: sudah selesai)
  • Aksi

Verifikasi & Assign Level ​

Step 1: Cek Hasil Test Pendaftar ​

  1. Klik tombol Cek pada pendaftar yang sudah terverifikasi pengajar
  2. Popup akan menampilkan:

Form Assign Level

Data yang ditampilkan:

  • Nama pendaftar
  • Program yang dipilih
  • Hasil placement test (file audio/video/dokumen)
  • Catatan dari pengajar (jika ada)
  • Rekomendasi level dari pengajar

Step 2: Tentukan Level ​

  1. Dengarkan/lihat hasil placement test
  2. Baca catatan dari pengajar
  3. Pilih Level yang sesuai dari dropdown
  4. (Opsional) Tambahkan catatan admin
  5. Klik Simpan

Pilihan Level:

  • Level 1: Pemula
  • Level 2: Intermediate
  • Level 3: Advanced
  • ... (sesuai level yang ada di program)

Step 3: Konfirmasi ​

Setelah menyimpan:

  • Status pendaftar berubah jadi Selesai (stage 2)
  • Pendaftar otomatis dapat notifikasi WhatsApp:
    Selamat! Placement test Anda telah dinilai.
Level yang ditetapkan: [Nama Level]

Silakan login dan pilih kelas sesuai level Anda.
  • Pendaftar sekarang bisa memilih kelas sesuai level yang di-assign

Lihat Info Pendaftar ​

Untuk pendaftar yang sudah selesai, klik tombol Info untuk melihat:

  • Data lengkap pendaftar
  • Level yang sudah di-assign
  • Tanggal assign
  • Catatan admin & pengajar

Tolak Pendaftar ​

Jika placement test tidak memenuhi syarat:

  1. Klik tombol Tolak
  2. Isi alasan penolakan:
    • Hasil test tidak memadai
    • File test tidak valid
    • Tidak sesuai program
    • Lainnya (jelaskan)
  3. Klik Tolak

Yang terjadi:

  • Pendaftar mendapat notifikasi penolakan
  • Pendaftar bisa submit ulang placement test
  • Data tetap tersimpan untuk riwayat

Edit Catatan Placement Test ​

Jika perlu mengubah catatan atau level:

  1. Klik tombol Edit
  2. Update catatan yang perlu diubah
  3. Jika perlu, ubah level
  4. Klik Simpan

Placement Test untuk Program Anak ​

Untuk program anak-anak, ada menu terpisah: Asesmen Data Anak

Perbedaan:

  • Pendaftar adalah orang tua (role PA)
  • Data yang di-test adalah anak, bukan orang tua
  • Angkatan menggunakan angkatananak dari konfigurasi cabang
  • Workflow sama, hanya datanya terpisah

Akses:

  1. Menu Asesmen Data Anak di sidebar
  2. Pilih angkatan anak
  3. Proses sama seperti placement test regular

Tips Penilaian Placement Test ​

Untuk Program Tahfidz: ​

  • Dengarkan bacaan Al-Quran peserta
  • Perhatikan makhorijul huruf
  • Cek tajwid dan kelancaran
  • Sesuaikan level dengan kemampuan

Untuk Program Tahsin: ​

  • Evaluasi level bacaan saat ini
  • Cek pemahaman dasar tajwid
  • Tentukan level sesuai kelemahan yang perlu diperbaiki

Untuk Program Bahasa Arab: ​

  • Test listening, speaking, reading, writing
  • Evaluasi vocabulary dan grammar
  • Assign level sesuai kompetensi keseluruhan

Koordinasi dengan Pengajar ​

Role Pembagian: ​

Pengajar (PJ):

  • Verifikasi hasil test yang disubmit pendaftar
  • Koreksi jika ada kesalahan
  • Beri catatan & rekomendasi level
  • Submit ke admin

Admin (AD/SA):

  • Review hasil verifikasi pengajar
  • Final decision untuk assign level
  • Komunikasi dengan pendaftar jika ada masalah

Best Practice:

  • Koordinasi dengan pengajar sebelum assign level
  • Jika ragu, diskusikan dengan pengajar yang ahli
  • Dokumentasikan alasan assign level tertentu di catatan

Laporan Placement Test ​

Rekap Per Angkatan ​

Menu Laporan > Placement Test

Data yang ditampilkan:

  • Total pendaftar per angkatan
  • Breakdown per level:
    • Level 1: XX orang
    • Level 2: XX orang
    • Level 3: XX orang
  • Status:
    • Belum submit: XX orang
    • Menunggu verifikasi: XX orang
    • Menunggu admin: XX orang
    • Selesai: XX orang
  • Grafik distribusi level

Export Data ​

  1. Pilih angkatan
  2. Klik Export
  3. Download Excel atau PDF

Troubleshooting ​

Pendaftar tidak muncul di list ​

Solusi:

  • Cek pendaftar sudah register dan verify email
  • Pastikan memilih angkatan yang benar
  • Cek status pendaftar Aktif (bukan Ditolak/Nonaktif)

File placement test tidak bisa dibuka ​

Solusi:

  • Cek format file (audio: MP3, M4A, video: MP4, dokumen: PDF)
  • Download ulang file dari server
  • Minta pendaftar upload ulang file

Tidak bisa assign level ​

Solusi:

  • Pastikan pengajar sudah verifikasi terlebih dahulu
  • Cek role Anda memiliki akses untuk assign level
  • Pastikan level yang dipilih tersedia di program

Pendaftar komplain tidak dapat notifikasi ​

Solusi:

  • Verifikasi nomor WhatsApp pendaftar valid
  • Cek koneksi WhatsApp Gateway aktif
  • Kirim notifikasi manual via WhatsApp

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​