VitePress

Appearance

Pengaturan Sistem ​

Deskripsi ​

Panduan mengatur konfigurasi cabang, termasuk angkatan, timezone, pendaftaran, WhatsApp, dan pengaturan lainnya yang mempengaruhi operasional sistem.

Akses Halaman Pengaturan ​

  1. Login sebagai Admin (AD) atau Super Admin (SA)
  2. Klik menu Pengaturan di sidebar
  3. Halaman pengaturan cabang akan terbuka

Halaman Pengaturan

Pengaturan Umum Cabang ​

Informasi Dasar ​

Nama Cabang:

  • Nama resmi cabang (tidak bisa diubah disini)
  • Untuk ubah nama cabang, hubungi Super Admin

Kode Cabang:

  • Kode unik untuk identifikasi (3-4 huruf)
  • Contoh: ALH, JKT, BDG
  • Digunakan dalam URL dan penomoran

Timezone:

  • WIB (Asia/Jakarta) - Waktu Indonesia Barat
  • WITA (Asia/Makassar) - Waktu Indonesia Tengah
  • WIT (Asia/Jayapura) - Waktu Indonesia Timur

Pengaruh timezone:

  • Timestamp semua aktivitas (absensi, bayar, ujian)
  • Validasi jadwal dan deadline
  • Laporan dan export data

Pengaturan Angkatan ​

Angkatan Regular (Peserta Dewasa) ​

Angkatan Aktif:

  • Angkatan yang sedang berjalan
  • Format: Tahun (contoh: 2024)
  • Default untuk pendaftaran baru

Cara ubah angkatan:

  1. Field Angkatan
  2. Masukkan tahun baru (contoh: 2025)
  3. Klik Simpan

Efek perubahan:

  • Pendaftar baru otomatis masuk angkatan baru
  • Kelas baru akan menggunakan angkatan baru
  • Data angkatan lama tetap tersimpan

Angkatan Anak ​

Untuk program anak-anak:

  • Field terpisah: Angkatan Anak
  • Bisa berbeda dengan angkatan regular
  • Proses sama seperti angkatan regular

Pengaturan Pendaftaran ​

Status Pendaftaran ​

Open Regis (Buka Pendaftaran):

  • ✓ Aktif - Pendaftaran dibuka, calon peserta bisa register
  • ✗ Nonaktif - Pendaftaran ditutup, form register disabled

Cara buka/tutup pendaftaran:

  1. Toggle Open Regis
  2. Klik Simpan

Efek menutup pendaftaran:

  • Halaman /register akan tampil pesan "Pendaftaran ditutup"
  • Calon peserta tidak bisa buat akun baru
  • Peserta yang sudah terdaftar tidak terpengaruh

Pengaturan Placement Test ​

Variabel Asesmen ​

Konfigurasi variabel penilaian placement test:

  1. Klik Pengaturan Placement Test
  2. Isi variabel asesmen sesuai program:

Untuk Program Tahfidz:

- Hafalan (bobot %)
- Kelancaran (bobot %)
- Tajwid (bobot %)

Untuk Program Tahsin:

- Makhorijul Huruf
- Sifatul Huruf
- Tajwid
- Kelancaran

Untuk Program Bahasa Arab:

- Listening
- Speaking
- Reading
- Writing
  1. Set skala nilai (1-100 atau A-E)
  2. Klik Simpan

Filter & Pembatasan ​

Filter Weekend ​

Filter Weekend:

  • ✓ Aktif - Sistem tidak tampilkan kelas di hari weekend (Sabtu/Minggu)
  • ✗ Nonaktif - Semua kelas tampil termasuk weekend

Use Case:

  • Aktifkan jika lembaga tidak buka di weekend
  • Nonaktifkan jika ada kelas weekend

Filter Level ​

Filter Level:

  • ✓ Aktif - Peserta hanya bisa pilih kelas sesuai level mereka
  • ✗ Nonaktif - Peserta bisa pilih kelas level manapun

Rekomendasi:

  • Aktifkan untuk program terstruktur (tahfidz bertingkat)
  • Nonaktifkan untuk program fleksibel

Kontak & Komunikasi ​

Nomor WhatsApp Lembaga ​

Field Phone/WhatsApp:

  • Masukkan nomor WhatsApp lembaga
  • Format: 62896XXXXXXXX (tanpa +, tanpa 0 di awal)
  • Digunakan untuk:
    • Kontak support di website
    • Notifikasi penting
    • Konfirmasi pendaftaran

Contoh:

  • Salah: +62 896-7771-7094
  • Salah: 0896-7771-7094
  • Benar: 6289677717094

Kop Surat (Letterhead) ​

Pengaturan Kop untuk Laporan ​

Kop surat digunakan dalam:

  • Laporan rekap absensi per peserta
  • Sertifikat (jika dikonfigurasi)
  • Export dokumen resmi

Upload Kop ​

  1. Klik Pengaturan Kop
  2. Pilih jenis kop:

Kop Konten (Header Utama):

  • Logo dan nama lembaga bagian atas
  • Format: PNG/JPG
  • Ukuran recommended: 800x200px

Kop Kanan:

  • Logo/lambang kanan
  • Format: PNG dengan background transparan
  • Ukuran: 200x200px

Kop Kiri:

  • Logo/lambang kiri
  • Format: PNG dengan background transparan
  • Ukuran: 200x200px

Stempel:

  • Stempel lembaga
  • Format: PNG dengan background transparan
  • Ukuran: 300x300px
  1. Upload file
  2. Preview akan tampil
  3. Klik Simpan

Upload Kop Surat

Integrasi WhatsApp Gateway ​

Setting WhatsApp API ​

Menu Pengaturan > WhatsApp

Konfigurasi yang diperlukan:

  • API Username: Username dari provider WAG
  • API Password: Password dari provider WAG
  • API Endpoint: URL endpoint WhatsApp Gateway
  • Status Koneksi: Aktif/Tidak Aktif

Provider WAG yang didukung:

  • Custom WAG API (artakusuma.com)
  • Bisa integrasi dengan provider lain yang support REST API

Test Koneksi WhatsApp ​

  1. Setelah konfigurasi, klik Test Koneksi
  2. Masukkan nomor WhatsApp test
  3. Klik Kirim Test Message
  4. Cek apakah pesan terkirim

Jika gagal:

  • Cek kredensial API
  • Cek quota WhatsApp
  • Hubungi provider WAG

Pengaturan Notifikasi ​

Notifikasi Otomatis ​

Konfigurasi jenis notifikasi yang aktif:

Notifikasi untuk Peserta:

  • ✓ Konfirmasi pendaftaran
  • ✓ Konfirmasi pembayaran
  • ✓ Reminder SPP
  • ✓ Update nilai ujian
  • ✓ Status sertifikat
  • ✓ Pengumuman baru

Notifikasi untuk Pengajar:

  • ✓ Jadwal mengajar
  • ✓ Reminder input absensi
  • ✓ Pengumuman

Notifikasi untuk Orang Tua:

  • ✓ Kehadiran anak
  • ✓ Nilai anak
  • ✓ Tagihan pembayaran

Cara aktifkan/nonaktifkan:

  1. Toggle notifikasi yang diinginkan
  2. Klik Simpan

Backup & Restore ​

Backup Data Rutin ​

Rekomendasi:

  • Backup database setiap minggu
  • Backup file (S3) setiap bulan
  • Simpan backup di lokasi terpisah

Cara backup:

  • Manual via cPanel/phpMyAdmin
  • Atau gunakan fitur backup otomatis jika tersedia

Restore Data ​

Jika terjadi masalah data:

  1. Hubungi Super Admin atau tim support
  2. Sediakan tanggal backup yang ingin di-restore
  3. Tim akan restore dari backup

Best Practices ​

Pengaturan Angkatan ​

  • Ganti angkatan setiap awal tahun ajaran
  • Koordinasi dengan tim sebelum ganti angkatan
  • Pastikan tidak ada proses enrollment yang sedang berjalan

Pendaftaran ​

  • Tutup pendaftaran jika kuota penuh
  • Umumkan via pengumuman sebelum tutup pendaftaran
  • Buka kembali untuk gelombang berikutnya

WhatsApp ​

  • Test koneksi setelah update kredensial
  • Monitor quota WhatsApp
  • Gunakan template pesan yang sopan

Backup ​

  • Jadwalkan backup rutin
  • Verifikasi backup bisa di-restore
  • Dokumentasikan prosedur backup

Troubleshooting ​

Tidak bisa simpan pengaturan ​

Solusi:

  • Cek role memiliki akses edit pengaturan
  • Pastikan semua field required sudah diisi
  • Coba reload halaman
  • Clear cache browser

Timezone tidak berpengaruh ​

Solusi:

  • Setelah ubah timezone, refresh aplikasi
  • Logout dan login kembali
  • Cek server time sudah sesuai

WhatsApp tidak terkirim ​

Solusi:

  • Test koneksi WAG
  • Cek format nomor WhatsApp (62xxx)
  • Cek quota WhatsApp tidak habis
  • Verifikasi kredensial API

Kop tidak muncul di laporan ​

Solusi:

  • Pastikan file kop sudah diupload
  • Cek format file PNG/JPG
  • Ukuran file tidak terlalu besar (max 2MB)
  • Regenerate laporan

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​

Untuk setting advanced atau troubleshooting teknis, hubungi tim support SiakadAI.