VitePress

Appearance

Pengumuman ​

Deskripsi ​

Panduan membuat dan mengelola pengumuman untuk peserta, pengajar, atau semua user. Pengumuman akan tampil di dashboard user sesuai target audience.

Akses Halaman Pengumuman ​

  1. Login sebagai Admin (AD) atau Super Admin (SA)
  2. Klik menu Pengumuman di sidebar
  3. Anda akan melihat list semua pengumuman

Daftar Pengumuman

Informasi yang ditampilkan:

  • Judul pengumuman
  • Tanggal dibuat
  • Target (Untuk siapa pengumuman ditujukan)
  • Status (Aktif/Tidak Aktif)
  • Aksi (Lihat/Edit/Hapus)

Tambah Pengumuman Baru ​

  1. Klik tombol Tambah Pengumuman
  2. Isi form pengumuman:

Form Tambah Pengumuman

Field Form: ​

Judul Pengumuman:

  • Judul singkat dan menarik
  • Contoh: "LIBUR LEBARAN 2024", "PENDAFTARAN GELOMBANG 2 DIBUKA"
  • Akan ditampilkan dengan huruf kapital

Target Pengumuman (Untuk):

  • PS - Peserta (Student)
  • PJ - Pengajar (Teacher)
  • PA - Peserta Anak (Parent Account)
  • ALL - Semua User (PS + PJ + PA)

Pilih sesuai siapa yang perlu melihat pengumuman ini.

Konten Pengumuman:

  • Isi pengumuman lengkap
  • Mendukung rich text editor (bold, italic, list, dll)
  • Bisa tambahkan link jika perlu
  • Contoh konten:
    Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kami informasikan bahwa lembaga akan LIBUR pada:
- Tanggal: 10-17 April 2024
- Alasan: Libur Idul Fitri 1445 H

Kegiatan belajar mengajar akan dimulai kembali pada:
Senin, 18 April 2024

Mohon diperhatikan. Jazakumullah khairan.

Status Aktif:

  • ✓ Aktif - Pengumuman akan ditampilkan di dashboard user
  • ✗ Tidak Aktif - Pengumuman disimpan tapi tidak ditampilkan
  1. Klik Simpan

Tampilan Pengumuman di Dashboard User ​

Setelah pengumuman dibuat dan diaktifkan:

Di Dashboard Peserta (PS): ​

  • Pengumuman target PS atau ALL akan tampil di widget "Pengumuman"
  • Tampil di bagian atas dashboard
  • Icon Pengumuman

Di Dashboard Pengajar (PJ): ​

  • Pengumuman target PJ atau ALL akan tampil
  • Section khusus pengumuman

Di Dashboard Orang Tua (PA): ​

  • Pengumuman target PA atau ALL akan tampil
  • Notification banner jika pengumuman baru

Lihat Detail Pengumuman ​

  1. Di list pengumuman, klik tombol Lihat
  2. Popup akan menampilkan:
    • Judul pengumuman
    • Target audience
    • Konten lengkap
    • Tanggal dibuat
    • Status

Detail Pengumuman

Edit Pengumuman ​

  1. Di list pengumuman, klik tombol Edit
  2. Form edit akan muncul dengan data pengumuman
  3. Ubah data yang perlu diubah:
    • Judul
    • Target
    • Konten
    • Status aktif/tidak aktif
  4. Klik Update

Use Case Edit:

  • Koreksi typo di konten
  • Ubah target jika salah pilih
  • Update informasi jika ada perubahan jadwal
  • Nonaktifkan pengumuman yang sudah tidak relevan

Hapus Pengumuman ​

Jika pengumuman sudah tidak diperlukan:

  1. Klik tombol Hapus
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Pengumuman akan dihapus permanent

Alternatif: Alih-alih hapus, bisa nonaktifkan pengumuman (ubah status jadi Tidak Aktif). Data tetap tersimpan tapi tidak tampil di dashboard.

Mengelola Status Aktif/Tidak Aktif ​

Aktifkan Pengumuman ​

Untuk pengumuman yang sedang tidak aktif:

  1. Edit pengumuman
  2. Centang ✓ Aktif
  3. Simpan
  4. Pengumuman langsung tampil di dashboard user

Nonaktifkan Pengumuman ​

Untuk pengumuman yang sudah tidak relevan:

  1. Edit pengumuman
  2. Hilangkan centang Aktif
  3. Simpan
  4. Pengumuman tidak lagi tampil di dashboard (tapi data tersimpan)

Tips: Lebih baik nonaktifkan daripada hapus, untuk keperluan arsip/riwayat.

Contoh Pengumuman yang Efektif ​

Contoh 1: Pengumuman Libur ​

Judul: LIBUR HARI RAYA IDUL FITRI 1445 H
Target: ALL
Status: ✓ Aktif

Konten:
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kami informasikan bahwa lembaga akan LIBUR pada:
📅 10-17 April 2024
📌 Alasan: Libur Idul Fitri 1445 H

Kegiatan belajar mengajar akan dimulai kembali pada:
✅ Senin, 18 April 2024

Selamat Hari Raya Idul Fitri
Mohon Maaf Lahir dan Batin

Jazakumullah khairan

Contoh 2: Pendaftaran Dibuka ​

Judul: PENDAFTARAN GELOMBANG 2 TAHUN 2024 DIBUKA
Target: ALL
Status: ✓ Aktif

Konten:
Bismillahirrahmanirrahim

Kami membuka pendaftaran Gelombang 2 Tahun 2024:

📅 Periode: 1-30 Juni 2024
💰 Diskon Early Bird: 20% untuk 50 pendaftar pertama
📚 Program: Tahfidz, Tahsin, Bahasa Arab

Informasi & Pendaftaran:
📱 WhatsApp: 0896-7771-7094
🌐 Website: siakadai.com

Buruan daftar sebelum kuota penuh!

Contoh 3: Reminder Pembayaran SPP ​

Judul: REMINDER PEMBAYARAN SPP BULAN MEI 2024
Target: PS
Status: ✓ Aktif

Konten:
Assalamu'alaikum

Pengingat untuk peserta yang belum bayar SPP bulan Mei 2024:

📌 Jatuh tempo: 10 Mei 2024
💳 Nominal: Sesuai program masing-masing
🏦 Rekening: BCA 1234567890 a.n Lembaga Tahfidz

Cara bayar:
1. Transfer ke rekening
2. Upload bukti transfer di dashboard
3. Tunggu konfirmasi admin

Jazakumullah khairan

Best Practices ​

  • Judul jelas dan to the point

    • Gunakan huruf kapital untuk hal penting
    • Contoh: "LIBUR RAMADAN" lebih baik dari "Informasi Libur"

  • Konten terstruktur

    • Gunakan bullet points untuk info multiple
    • Pisahkan paragraf untuk readability
    • Bold untuk highlight info penting

  • Sertakan detail lengkap

    • Tanggal, waktu, tempat jika relevan
    • Kontak person jika ada pertanyaan
    • Call to action yang jelas

  • Bahasa yang sopan dan ramah

    • Awali dengan salam
    • Tutup dengan doa
    • Gunakan bahasa yang mudah dipahami

Target Audience ​

  • PS (Peserta): Info tentang kelas, ujian, SPP, sertifikat
  • PJ (Pengajar): Rapat, training, evaluasi, jadwal mengajar
  • PA (Orang Tua): Info tentang anak, pembayaran, kegiatan
  • ALL: Libur, event besar, pengumuman umum lembaga

Timing ​

  • Posting pengumuman minimal H-3 untuk event penting
  • Reminder H-1 untuk hal urgent
  • Nonaktifkan pengumuman setelah event lewat

Notifikasi WhatsApp (Opsional) ​

Jika diaktifkan, saat pengumuman baru dibuat:

  • System otomatis kirim notifikasi WhatsApp ke user sesuai target
  • Format notifikasi:
    📢 PENGUMUMAN BARU

[Judul Pengumuman]

[Konten singkat... klik link untuk baca lengkap]

Lihat detail: [link dashboard]

Setting: Menu Pengaturan > Notifikasi > Notifikasi Pengumuman

Troubleshooting ​

Pengumuman tidak tampil di dashboard user ​

Solusi:

  • Pastikan status pengumuman Aktif
  • Cek target audience sudah benar
  • Minta user refresh dashboard
  • Clear cache browser

Tidak bisa edit/hapus pengumuman ​

Solusi:

  • Cek role memiliki akses untuk edit
  • Pastikan pengumuman bukan milik cabang lain (untuk SA)
  • Coba reload halaman

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​