Appearance
Panduan Orang Tua - Mendaftarkan Anak
Panduan untuk Orang Tua mendaftarkan dan mengelola akun anak di program AAIS Anak.
Overview Program AAIS Anak
AAIS Anak adalah program khusus untuk anak-anak belajar tahfidz dan tahsin Al-Quran.
Perbedaan dengan Program Regular:
- Target: Anak-anak (biasanya usia SD/SMP)
- Akun Orang Tua: Parents yang manage, bukan anak
- Materi: Disesuaikan untuk anak-anak
- Assessment: Tahsin assessment khusus anak
Cara Mendaftar Sebagai Orang Tua
Langkah 1: Buat Akun Orang Tua
Sama seperti pendaftaran peserta regular, tapi pilih "Daftar Sebagai Orang Tua" atau "Program Anak" saat registrasi.
Proses:
- Buka form pendaftaran lembaga
- Isi biodata orang tua (nama, kontak, alamat)
- Buat username & password untuk akun Anda
- Submit registrasi
- Login dengan role Peserta Anak (PA)
Langkah 2: Login Sebagai Orang Tua (PA)
Setelah akun diaktivasi, login dengan username dan password Anda.
Dashboard Orang Tua menampilkan:
- Data anak yang terdaftar
- Kelas anak yang enrolled
- Status pembayaran
- Quick actions
Langkah 3: Tambah Data Anak
Cara:
- Dashboard → Klik "Tambah Anak"
- Atau Menu Akun → "Data Anak" → "Tambah Anak"
Isi Biodata Anak:
- Nama Lengkap Anak *
- Jenis Kelamin * (Laki-laki / Perempuan)
- Tempat, Tanggal Lahir *
- Nomor HP Anak (opsional, jika punya)
- Alamat (otofill dari data orang tua)
- Sekolah (nama sekolah & kelas)
- Catatan Kesehatan (opsional, jika ada alergi/kondisi khusus)
Submit:
- Klik "Simpan"
- Data anak akan muncul di dashboard
Multiple Anak
Anda bisa mendaftarkan beberapa anak dalam satu akun orang tua.
Langkah 4: Pilih Program untuk Anak
Cara:
- Dashboard → Klik nama anak → "Daftar Kelas"
- Atau Menu Pendaftaran Program → "Pilih Program Anak"
Filter Program:
- Filter by level (sesuaikan dengan kemampuan anak)
- Filter by jadwal (sesuaikan dengan waktu luang anak)
- Filter by gender (Ikhwan/Akhwat)
Lihat Detail Kelas:
- Nama program & level
- Pengajar
- Jadwal
- Biaya (pendaftaran & SPP)
- Deskripsi materi
Klik "Daftar":
- Cart created dengan countdown timer
- Proses sama seperti pendaftaran regular
Langkah 5: Pembayaran untuk Anak
Workflow: Sama seperti pembayaran regular:
- Transfer ke rekening lembaga
- Upload bukti transfer
- Tunggu konfirmasi admin (1x24 jam)
- Anak enrolled di kelas
- Notifikasi via WhatsApp
Perbedaan:
- Pembayaran atas nama orang tua
- Anak enrolled, tapi orang tua yang manage pembayaran
Dashboard Orang Tua
View Data Anak
Informasi per Anak:
- Nama Anak
- Usia
- Kelas yang Diikuti - List kelas enrolled
- Status Pembayaran - Lunas / Belum Bayar
- Jadwal - Jadwal kelas anak
- Actions:
- Lihat Detail
- Bayar SPP
- Daftar Kelas Baru
Lihat Jadwal Anak
Cara:
- Dashboard → Klik nama anak → "Lihat Jadwal"
- Atau Menu Akademik → "Kelas Anak"
Informasi Jadwal:
- Nama kelas
- Hari & waktu
- Pengajar
- Lokasi (jika offline)
Reminder:
- Set alarm sendiri di HP untuk reminder anak
- Atau WhatsApp reminder dari sistem (jika aktif)
Bayar SPP Anak
Workflow: Sama seperti bayar SPP regular:
- Menu Akademik → "Riwayat Pembayaran"
- Lihat SPP yang belum dibayar
- Klik "Bayar"
- Transfer ke rekening lembaga
- Upload bukti transfer
- Tunggu konfirmasi
Timeline:
- SPP dibayar setiap bulan (biasanya deadline tanggal 10)
- Set reminder pribadi agar tidak telat
Monitor Progress Anak
Cara:
- Dashboard → Klik nama anak → "Lihat Progress"
- Atau Menu Akademik → "Kelas Anak" → Klik kelas → Tab "Nilai"
Informasi:
- Absensi: Kehadiran anak di kelas
- Nilai Ujian: Nilai tahsin/tahfidz assessment
- Catatan Pengajar: Feedback dari ustadz/ustadzah
- Status Kelulusan: Lulus / Belum
Fitur Khusus Program Anak
Tahsin Assessment
Assessment khusus untuk anak dengan kategori:
- Makhorijul Huruf - Ketepatan pelafalan huruf
- Tajwid - Hukum bacaan
- Kelancaran - Lancar tidaknya bacaan
- Hafalan - Progress hafalan (jika program tahfidz)
Nilai: A, B, C, D (atau skala lain sesuai lembaga)
Parameter KBM Anak
Beberapa lembaga set parameter khusus untuk anak:
- Durasi kelas lebih pendek (contoh: 45-60 menit)
- Metode pengajaran interaktif
- Reward system (badges, stickers)
FAQ Orang Tua
Berapa usia minimum anak untuk ikut program?
Tergantung lembaga.
Umumnya:
- Minimal: 6-7 tahun (kelas 1 SD)
- Maksimal: 12-15 tahun (SMP)
Hubungi admin untuk konfirmasi usia eligible.
Apakah orang tua bisa ikut kelas bersama anak?
Tergantung kebijakan lembaga.
Beberapa lembaga allow orang tua dampingi anak di kelas (terutama untuk anak kecil). Tanyakan ke admin.
Bagaimana jika anak sakit dan tidak bisa hadir?
Hubungi pengajar atau admin:
- Via WhatsApp sebelum kelas dimulai
- Inform bahwa anak sakit
- Pengajar akan mark sebagai "Izin" (tidak alpa)
Bisa pindah jadwal kelas jika bentrok dengan sekolah?
Ya!
Hubungi admin untuk request pindah ke kelas dengan jadwal berbeda (jika tersedia).
Bisa lihat absensi real-time?
Tergantung sistem lembaga.
Jika fitur aktif, Anda bisa lihat absensi hari itu setelah kelas selesai (pengajar input).
Jika tidak, check secara berkala di menu Kelas Anak → Rekap Absensi.
Bagaimana cara komunikasi dengan pengajar?
Opsi:
- WhatsApp - Nomor pengajar biasanya tersedia di detail kelas
- Via Admin - Hubungi admin untuk forward pesan
- Pertemuan Orang Tua - Jika lembaga adakan parents meeting
Tips untuk Orang Tua
Dorong Anak Konsisten
- Ingatkan anak tentang jadwal kelas
- Bantu anak prepare (wudhu, bawa Al-Quran)
- Cek progress secara berkala
- Berikan apresiasi saat anak berprestasi
Komunikasi dengan Lembaga
- Join grup WhatsApp orang tua (jika ada)
- Attend parents meeting
- Follow up jika ada concern tentang progress anak
Bayar Tepat Waktu
- Set reminder pembayaran SPP
- Hindari telat bayar (bisa kena denda)
Langkah Selanjutnya
Support Anak Belajar
Belajar Al-Quran adalah investasi terbaik untuk anak. Semangat mendampingi anak belajar!