VitePress

Appearance

Jadwal Kelas Anak ​

Deskripsi ​

Panduan untuk orang tua melihat jadwal kelas anak, termasuk jadwal pertemuan, link meeting online, dan monitoring kehadiran.

Akses Menu Jadwal ​

  1. Login sebagai Orang Tua (PA)
  2. Klik menu Jadwal atau Kelas Anak di sidebar
  3. Jadwal kelas anak akan tampil

Jadwal Kelas Anak

Tampilan Jadwal ​

Per Kelas ​

Jika anak ikut multiple kelas, jadwal dikelompokkan per kelas:

Kelas 1: Tahfidz Level 1 - Pagi

  • Program: Tahfidz
  • Level: Level 1
  • Jadwal: Senin, Rabu, Jumat
  • Jam: 08:00 - 10:00 WIB
  • Pengajar: Ustadz Ahmad
  • Metode: Online

Kelas 2: Tahsin Level 2 - Sore

  • Program: Tahsin
  • Level: Level 2
  • Jadwal: Selasa, Kamis
  • Jam: 16:00 - 18:00 WIB
  • Pengajar: Ustadzah Fatimah
  • Metode: Offline

Kalender View ​

Toggle ke view kalender untuk lihat jadwal dalam bentuk kalender bulanan:

  • View bulan ini
  • Klik tanggal untuk lihat detail pertemuan hari itu
  • Warna berbeda per kelas
  • Legend untuk identifikasi kelas

Detail Pertemuan ​

Klik pada jadwal untuk lihat detail pertemuan:

Informasi Pertemuan:

  • Tanggal & Hari
  • Jam: Mulai - Selesai
  • Pertemuan: tm1, tm2, tm3, ... tm30
  • Materi: Topik yang dipelajari hari itu
  • Pengajar: Nama ustadz/ustadzah
  • Metode: Online/Offline/Hybrid

Untuk Kelas Online ​

Link Meeting:

  • Link Zoom/Google Meet
  • Link aktif 15 menit sebelum kelas dimulai
  • Klik link untuk join meeting
  • Password meeting (jika ada)

Cara Join Meeting:

  1. Klik link meeting 5-10 menit sebelum jam mulai
  2. Install Zoom/Google Meet jika belum (untuk pertama kali)
  3. Join dengan nama anak
  4. Tunggu pengajar admit ke room
  5. Pastikan mic dan camera anak aktif

Untuk Kelas Offline ​

Lokasi:

  • Alamat lengkap lokasi kelas
  • Link Google Maps (klik untuk navigate)
  • Ruangan/kelas

Catatan:

  • Datang 10 menit sebelum kelas dimulai
  • Bawa Al-Quran dan alat tulis
  • Parkir tersedia (jika info ada)

Kehadiran Anak ​

Status Kehadiran ​

Setelah kelas selesai, pengajar akan input absensi. Status kehadiran anak:

  • Hadir (Badge hijau)
  • Izin (Badge biru)
  • Sakit (Badge kuning)
  • Alpha (Badge merah)

Rekap Kehadiran ​

Di bawah jadwal, ada rekap kehadiran per kelas:

Statistik:

  • Total pertemuan: XX
  • Hadir: XX pertemuan (XX%)
  • Izin: XX pertemuan
  • Sakit: XX pertemuan
  • Alpha: XX pertemuan
  • Persentase Kehadiran: XX%

Alert Kehadiran Rendah ​

Jika kehadiran anak < 75%:

  • Alert muncul
  • Badge KEHADIRAN RENDAH (merah)
  • Notifikasi WhatsApp ke orang tua

Dampak kehadiran < 75%:

  • Tidak eligible untuk ujian kenaikan level
  • Progress belajar terhambat
  • Perlu konsultasi dengan pengajar/admin

Rekomendasi:

  • Pastikan anak hadir setiap pertemuan
  • Jika sakit/ada halangan, inform pengajar
  • Follow up materi yang terlewat

Materi Pembelajaran ​

Akses Materi ​

Untuk setiap pertemuan, pengajar bisa upload materi:

  • PDF materi
  • Video pembelajaran
  • Link referensi

Klik pertemuan → Tab Materi untuk download/lihat.

PR/Tugas ​

Jika ada PR:

  • Deskripsi tugas
  • Deadline submit
  • Upload jawaban PR (jika sistem support)

Monitoring PR:

  • List PR yang belum dikerjakan
  • Deadline yang akan datang
  • Status: Belum Submit / Submitted / Dinilai

Notifikasi WhatsApp ​

Orang tua akan menerima notifikasi untuk:

Reminder Kelas:

Reminder Kelas:

Anak Anda [Nama Anak] memiliki kelas hari ini:
Kelas: Tahfidz Level 1
Jam: 08:00 - 10:00 WIB
Link Meeting: [Link]

Pastikan anak sudah siap!

Admin [Lembaga]

Notifikasi Absensi:

Absensi Anak Anda:

Nama: [Nama Anak]
Kelas: Tahfidz Level 1
Pertemuan: tm15
Tanggal: 10 Januari 2024
Status: HADIR

Terima kasih

Pengumuman Kelas:

  • Perubahan jadwal
  • Libur mendadak
  • Info penting lainnya

Filter & Search Jadwal ​

Filter Berdasarkan Kelas ​

Jika anak ikut multiple kelas:

  • Filter hanya kelas tertentu
  • Lihat jadwal per kelas
  • Lebih mudah fokus ke 1 kelas

Filter Berdasarkan Minggu ​

  • Minggu ini
  • Minggu depan
  • Custom range

Cari pertemuan berdasarkan:

  • Tanggal
  • Materi
  • Pengajar

Export Jadwal ​

Untuk print atau simpan jadwal:

  1. Klik Export Jadwal
  2. Pilih format:
    • PDF - Untuk print
    • iCal - Import ke Google Calendar/Apple Calendar
  3. Download file

Kegunaan:

  • Print dan tempel di rumah (reminder visual untuk anak)
  • Sync dengan kalender pribadi
  • Koordinasi jadwal keluarga

Tips untuk Orang Tua ​

Persiapan Kelas ​

  • Reminder anak 30 menit sebelum kelas
  • Siapkan peralatan: Al-Quran, alat tulis
  • Test koneksi internet (untuk kelas online)
  • Cek link meeting aktif sebelum kelas

Monitoring ​

  • Cek jadwal setiap hari Minggu untuk minggu depan
  • Monitor kehadiran minimal seminggu sekali
  • Follow up PR yang belum dikerjakan
  • Komunikasi dengan pengajar jika ada kendala

Dukungan untuk Anak ​

  • Dampingi anak saat kelas online (terutama usia kecil)
  • Tanyakan materi yang dipelajari hari ini
  • Motivasi anak jika mulai malas
  • Apresiasi progress belajar anak

Troubleshooting ​

Masalah: Klik link tapi tidak bisa join

Solusi:

  • Link aktif 15 menit sebelum kelas
  • Coba refresh halaman
  • Salin link dan paste di browser
  • Hubungi pengajar jika masih tidak bisa

Jadwal tidak muncul ​

Masalah: Menu jadwal kosong

Solusi:

  • Pastikan anak sudah terdaftar di kelas (pembayaran confirmed)
  • Refresh halaman
  • Cek di menu Kelas Anak atau Dashboard
  • Hubungi admin jika masih kosong

Kehadiran tidak update ​

Masalah: Anak hadir tapi status masih kosong

Solusi:

  • Pengajar mungkin belum input absensi
  • Tunggu 1-2 jam setelah kelas selesai
  • Hubungi pengajar jika lebih dari 24 jam belum update

Tidak ada notifikasi WhatsApp ​

Masalah: Tidak dapat notifikasi reminder kelas

Solusi:

  • Cek nomor WhatsApp orang tua benar di profil
  • Pastikan nomor aktif dan bisa menerima pesan
  • Hubungi admin untuk enable notifikasi
  • Cek WhatsApp tidak di-block dari nomor lembaga

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​