VitePress

Appearance

Kelola Data Anak ​

Deskripsi ​

Panduan untuk orang tua mengelola data dan profil anak, termasuk update biodata, ganti password, dan monitoring akademik anak.

Akses Menu Biodata Anak ​

  1. Login sebagai Orang Tua (PA)
  2. Klik menu Biodata Anak atau Profil Anak di sidebar
  3. Profil anak akan tampil

Profil Anak

Melihat Profil Anak ​

Data Pribadi ​

Identitas:

  • NIS (Nomor Induk Siswa)
  • Nama Lengkap Anak
  • Jenis Kelamin
  • Tempat Lahir
  • Tanggal Lahir & Usia

Pendidikan:

  • Sekolah: Nama sekolah formal anak
  • Kelas/Tingkat: SD/SMP/SMA Kelas berapa

Kontak & Lokasi:

  • Nomor Telepon: Nomor anak (jika punya HP sendiri)
  • Alamat: Alamat rumah

Data Akademik AAIS ​

Program & Level:

  • Level Saat Ini: Level anak di program
  • Angkatan: Tahun masuk
  • Program: Tahfidz/Tahsin

Kelas yang Diikuti:

  • List semua kelas yang sedang diikuti anak
  • Jadwal per kelas
  • Pengajar per kelas

Status:

  • Aktif - Sedang aktif belajar
  • Cuti - Sedang cuti sementara
  • Off - Sudah lulus/keluar

Data Orang Tua ​

Ayah:

  • Nama
  • Pekerjaan
  • Nomor WhatsApp
  • Email

Ibu:

  • Nama
  • Pekerjaan
  • Nomor WhatsApp
  • Email

Wali (jika ada):

  • Nama
  • Hubungan dengan anak
  • Nomor WhatsApp

Edit Biodata Anak ​

Untuk mengubah data anak:

  1. Klik tombol Edit Biodata
  2. Form edit muncul dengan data anak saat ini
  3. Ubah data yang perlu diupdate:

Yang BISA diubah:

  • Nama lengkap anak
  • Tempat & tanggal lahir
  • Sekolah & kelas/tingkat
  • Nomor telepon anak
  • Alamat
  • Data orang tua (nama, pekerjaan, kontak)

Yang TIDAK BISA diubah:

  • NIS
  • Username (untuk login)
  • Jenis kelamin
  • Level (diatur oleh pengajar/admin)
  • Angkatan
  • Status
  1. Klik Simpan

Notifikasi: Setelah update, konfirmasi akan muncul dan notifikasi WhatsApp terkirim (jika diaktifkan).

Ganti Password Anak ​

Untuk keamanan akun anak:

  1. Klik tombol Ganti Password
  2. Form ganti password muncul

Form Ganti Password

Form:

  • Password Baru: Input password baru untuk anak
  • Konfirmasi Password: Ulangi password (harus sama)

Tips Password Anak:

  • Buat password yang mudah diingat anak tapi aman
  • Contoh: NamaAnakTahun (Contoh: Fatimah2024)
  • Hindari password terlalu rumit untuk anak
  • Tulis password di tempat aman (untuk backup)
  1. Klik Simpan

Efek:

  • Sistem otomatis logout
  • Anak harus login ulang dengan password baru
  • Notifikasi WhatsApp terkirim ke orang tua

Monitoring Akademik Anak ​

Tab Akademik ​

Klik tab Akademik di profil anak untuk lihat:

Kehadiran:

  • Total pertemuan: XX
  • Hadir: XX (XX%)
  • Izin: XX
  • Sakit: XX
  • Alpha: XX
  • Persentase Kehadiran: XX%

Grafik Kehadiran:

  • Trend kehadiran per bulan
  • Highlight bulan dengan kehadiran rendah

Nilai Ujian:

  • List semua ujian yang diikuti
  • Nilai per komponen ujian
  • Nilai akhir
  • Status: Lulus/Tidak Lulus

Progress Pembelajaran:

  • Hafalan: XX juz (untuk Tahfidz)
  • Materi yang sudah dikuasai
  • Target selanjutnya

Alert & Notifikasi ​

Kehadiran Rendah:

  • Alert jika kehadiran < 75%
  • Action: Follow up dengan anak, hubungi pengajar

Nilai Tidak Lulus:

  • Alert jika ujian tidak lulus
  • Perlu remedial atau belajar tambahan

PR Belum Dikerjakan:

  • Alert jika PR mendekati deadline
  • Reminder untuk anak

Multiple Anak ​

Jika Anda punya lebih dari 1 anak yang terdaftar:

Switch Antar Anak ​

  1. Di dashboard, ada dropdown Pilih Anak
  2. Pilih nama anak yang ingin dilihat
  3. Dashboard dan menu akan menampilkan data anak tersebut

Dashboard Per Anak ​

Setiap anak punya dashboard terpisah:

  • Jadwal masing-masing
  • Pembayaran masing-masing
  • Nilai masing-masing
  • Kehadiran masing-masing

Pengelolaan Terpisah ​

  • Biodata dikelola terpisah per anak
  • Password berbeda per anak (keamanan)
  • Notifikasi terpisah per anak

Update Data Orang Tua ​

Update Kontak Orang Tua ​

Penting untuk selalu update kontak:

  1. Edit biodata anak
  2. Section Data Orang Tua
  3. Update:
    • Nomor WhatsApp ayah/ibu
    • Email ayah/ibu
    • Pekerjaan (jika berubah)

Kegunaan:

  • Notifikasi dari lembaga terkirim ke nomor terbaru
  • Komunikasi dengan pengajar
  • Emergency contact

Ganti Wali ​

Jika wali berubah (contoh: anak tinggal dengan nenek):

  1. Edit biodata anak
  2. Section Wali
  3. Update data wali baru
  4. Inform admin untuk koordinasi

Sertifikat Anak ​

Lihat Sertifikat ​

Menu Sertifikat menampilkan:

  • Sertifikat yang sudah diterbitkan untuk anak
  • Sertifikat program apa
  • Tanggal terbit
  • Status: Ready/Processing

Download Sertifikat ​

  1. Klik pada sertifikat yang sudah ready
  2. Preview sertifikat
  3. Klik Download PDF
  4. Sertifikat ter-download

Kegunaan:

  • Arsip prestasi anak
  • Lampiran pendaftaran sekolah/beasiswa
  • Motivasi untuk anak

Beasiswa Anak ​

Lihat Beasiswa yang Diterima ​

Tab Beasiswa menampilkan:

  • Beasiswa yang diterima anak
  • Nilai diskon
  • Berlaku untuk (Pendaftaran/SPP/Semua)
  • Status (Aktif/Nonaktif)
  • Total penghematan

Apply Beasiswa Baru ​

Jika anak berprestasi atau eligible untuk beasiswa:

  1. Hubungi admin
  2. Jelaskan prestasi/kondisi ekonomi
  3. Sertakan bukti (sertifikat lomba, surat keterangan, dll)
  4. Admin evaluasi dan assign beasiswa jika layak

Jenis Beasiswa untuk Anak:

  • Beasiswa Hafidz (hafal XX juz)
  • Beasiswa Juara (juara lomba tahfidz/tahsin)
  • Beasiswa Prestasi (prestasi di sekolah formal)
  • Subsidi Dhuafa (keluarga tidak mampu)

Best Practices ​

Update Data Rutin ​

  • Cek profil anak setiap 3 bulan
  • Update nomor WhatsApp jika ganti nomor
  • Update sekolah/kelas saat anak naik kelas
  • Update alamat jika pindah rumah

Monitoring Akademik ​

  • Cek kehadiran minimal seminggu sekali
  • Review nilai ujian setelah ujian selesai
  • Diskusi dengan anak tentang progress mereka
  • Komunikasi dengan pengajar jika ada kendala

Keamanan Akun ​

  • Ganti password rutin (6 bulan sekali)
  • Jangan share password ke orang lain
  • Ajarkan anak jaga keamanan akun
  • Simpan password di tempat aman (backup)

Dukungan untuk Anak ​

  • Apresiasi progress belajar anak
  • Motivasi saat nilai kurang baik
  • Bantu PR yang sulit
  • Komunikasi dengan anak tentang target mereka

Troubleshooting ​

Data tidak tersimpan ​

Masalah: Sudah klik simpan tapi data tidak berubah

Solusi:

  • Cek koneksi internet stabil
  • Pastikan semua field required sudah diisi
  • Lihat error message (jika ada)
  • Refresh halaman dan coba lagi
  • Hubungi admin jika masih error

Tidak bisa ganti password ​

Masalah: Tombol ganti password disabled

Solusi:

  • Cek Anda login sebagai Orang Tua (role PA)
  • Pastikan anak sudah punya akun aktif
  • Hubungi admin untuk reset manual

Level anak tidak sesuai ​

Masalah: Level anak tertera salah di profil

Solusi:

  • Level diatur oleh pengajar/admin (tidak bisa diubah sendiri)
  • Hubungi pengajar atau admin untuk koreksi
  • Jelaskan alasan mengapa level perlu diubah

Anak tidak bisa login ​

Masalah: Anak tidak bisa login dengan password baru

Solusi:

  • Pastikan username benar (sama dengan NIS)
  • Pastikan password tidak ada typo
  • Reset password ulang
  • Hubungi admin jika masih tidak bisa

Sertifikat tidak muncul ​

Masalah: Anak sudah lulus tapi sertifikat tidak ada

Solusi:

  • Sertifikat diproses setelah admin generate
  • Tunggu 3-7 hari kerja setelah lulus
  • Cek status pembayaran sertifikat (harus lunas)
  • Hubungi admin untuk follow up

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​