VitePress

Appearance

Cara Mendaftar Sebagai Peserta Baru ​

Panduan lengkap step-by-step untuk mendaftar sebagai peserta baru di SiakadAI.

Overview Proses Pendaftaran ​

mermaid
graph LR
    A[Buka Form Pendaftaran] --> B[Isi Biodata]
    B --> C[Buat Username & Password]
    C --> D[Submit Pendaftaran]
    D --> E[Login dengan Akun PF]
    E --> F[Upload Placement Test]
    F --> G[Tunggu Verifikasi]
    G --> H[Akun Diaktivasi]
    H --> I[Dapat Daftar Kelas]

Durasi Total: 10-15 menit (pengisian) + 1-3 hari kerja (verifikasi)

Langkah 1: Akses Form Pendaftaran ​

Cara Menemukan Form Pendaftaran ​

Opsi A: Dari Website Lembaga

Biasanya lembaga menyediakan link pendaftaran di website mereka.

Opsi B: URL Langsung

Format URL pendaftaran:

https://siakadai.com/{nama_cabang}/register

Contoh:

  • https://siakadai.com/alhaqq/register
  • https://siakadai.com/jakarta/register

Tanyakan Admin

Jika tidak tahu URL yang tepat, tanyakan admin lembaga atau lihat pengumuman pendaftaran.

Tampilan Form Pendaftaran ​

Form Pendaftaran

Form pendaftaran akan menampilkan:

  • Header "Pendaftaran Peserta Baru"
  • Form biodata
  • Form akun (username & password)
  • Tombol "Daftar"

Langkah 2: Isi Biodata Lengkap ​

2.1 Informasi Pribadi ​

Biodata Section

Field yang Harus Diisi:

Nama Lengkap * ​

  • Ketik nama lengkap Anda sesuai KTP/Kartu Identitas
  • Contoh: Ahmad Fauzan Hidayat
  • Jangan: Pakai singkatan atau nama panggilan

Penting!

Nama akan digunakan untuk sertifikat. Pastikan ejaan benar dan sesuai dokumen resmi.

Jenis Kelamin * ​

  • Pilih: Laki-laki (Ikhwan) atau Perempuan (Akhwat)
  • Ini penting untuk penempatan kelas (beberapa kelas dipisah gender)

Gender Selection

Tempat Lahir * ​

  • Ketik nama kota tempat lahir
  • Contoh: Jakarta, Bandung, Surabaya

Tanggal Lahir * ​

  • Pilih tanggal dari date picker
  • Atau ketik manual format: DD/MM/YYYY
  • Contoh: 15/08/1995

Date Picker

Tips Date Picker

  • Klik icon kalender untuk buka date picker
  • Navigate antar bulan dengan arrow ←→
  • Pilih tahun dari dropdown untuk lebih cepat

2.2 Informasi Kontak ​

Kontak Section

Nomor HP/WhatsApp * ​

  • Ketik nomor HP aktif yang bisa dihubungi via WhatsApp
  • Format: 08xxxxxxxxxx atau 62xxxxxxxxxx
  • Contoh: 081234567890

Nomor Aktif!

Pastikan nomor ini aktif dan Anda punya WhatsApp. Notifikasi penting akan dikirim via WA.

Gunakan Nomor HP Untuk:

  • Notifikasi konfirmasi pendaftaran
  • Update status pembayaran
  • Reminder kelas
  • Pengumuman penting

Email (Opsional) ​

  • Masukkan email aktif jika punya
  • Contoh: ahmad.fauzan@gmail.com
  • Tidak wajib, tapi disarankan untuk backup komunikasi

2.3 Alamat Lengkap ​

Alamat Section

Alamat Lengkap * ​

  • Ketik alamat domisili Anda saat ini
  • Include: nama jalan, nomor, RT/RW, kelurahan, kecamatan
  • Contoh:
    Jl. Masjid Raya No. 123, RT 05/RW 02
Kelurahan Cipete, Kecamatan Cilandak

Alamat Jelas

Tulis alamat sejelas mungkin untuk keperluan administrasi dan pengiriman dokumen (jika ada).

Kota * ​

  • Pilih kota dari dropdown
  • Atau ketik nama kota

Kode Pos ​

  • Ketik kode pos wilayah Anda (5 digit)
  • Contoh: 12345
  • Opsional, tapi disarankan

2.4 Pendidikan & Pekerjaan (Opsional) ​

Pendidikan Section

Pendidikan Terakhir ​

  • Pilih dari dropdown: SD, SMP, SMA, D3, S1, S2, S3
  • Opsional

Pekerjaan ​

  • Ketik pekerjaan Anda
  • Contoh: Mahasiswa, Karyawan Swasta, Wiraswasta, Ibu Rumah Tangga
  • Opsional

Langkah 3: Buat Akun Login ​

3.1 Username ​

Username Field

Buat username unik untuk login.

Aturan Username:

  • Minimal 5 karakter
  • Maksimal 20 karakter
  • Hanya boleh: huruf (a-z, A-Z), angka (0-9), underscore (_), dot (.)
  • Tidak boleh: spasi, simbol khusus (@#$%^&*)
  • Tidak boleh sama dengan username yang sudah ada

Contoh Username Valid:

  • ahmad.fauzan
  • fauzan123
  • ahmad_hidayat95

Contoh Username Tidak Valid:

  • ahmad fauzan (ada spasi)
  • ah (terlalu pendek)
  • ahmad@fauzan (ada simbol @)

Username Tidak Bisa Diubah!

Setelah terdaftar, username tidak bisa diubah. Pilih dengan hati-hati!

Tips Memilih Username:

  • Pilih yang mudah diingat
  • Bisa kombinasi nama + angka
  • Hindari kombinasi rumit

3.2 Password ​

Password Field

Buat password yang kuat dan aman.

Aturan Password:

  • Minimal 8 karakter
  • Recommended: kombinasi huruf besar, kecil, angka, simbol
  • Hindari password yang mudah ditebak

Contoh Password Kuat:

  • Tahfidz2025!
  • AlQuran@123
  • Belajar#Ngaji99

Contoh Password Lemah (jangan gunakan):

  • 12345678
  • password
  • nama123

Password Strength Indicator

Saat Anda mengetik password, akan muncul indicator strength:

  • 🔴 Weak (lemah) - tambahkan kombinasi lebih kompleks
  • 🟡 Medium (sedang) - cukup aman
  • 🟢 Strong (kuat) - sangat aman

Password Strength

3.3 Konfirmasi Password ​

Confirm Password

Ketik ulang password yang sama untuk konfirmasi.

Validation:

  • Harus sama persis dengan password di atas
  • Jika tidak sama, akan muncul error: "Password tidak cocok"

Password Match Error

Langkah 4: Review & Submit ​

4.1 Cek Kembali Data ​

Sebelum submit, pastikan semua data sudah benar:

Checklist:

  • Nama lengkap sesuai identitas
  • Tanggal lahir benar
  • Nomor HP aktif dan ada WhatsApp
  • Alamat lengkap dan jelas
  • Username unik dan mudah diingat
  • Password kuat dan Anda ingat

Data Tidak Bisa Diubah Setelah Verifikasi!

Beberapa data (nama, tanggal lahir) tidak bisa diubah setelah akun diverifikasi. Cek teliti sebelum submit!

4.2 Klik Tombol "Daftar" ​

Tombol Daftar

Setelah yakin semua data benar, klik tombol "Daftar" atau "Submit Pendaftaran".

Proses Submit:

  1. Button akan loading (ada spinner)
  2. Data dikirim ke server (1-3 detik)
  3. Sistem validasi data
  4. Akun dibuat

Submit Loading

4.3 Konfirmasi Berhasil ​

Jika pendaftaran berhasil, Anda akan melihat:

Success Message:

<i class="mdi mdi-check-circle"></i> Pendaftaran Berhasil!

Akun Anda telah dibuat dengan username: ahmad.fauzan

Silakan login untuk melengkapi placement test.

Success Message

Anda juga mungkin menerima:

  • SMS/WhatsApp konfirmasi ke nomor yang didaftarkan
  • Email konfirmasi (jika email diisi)

Langkah 5: Login Pertama Kali ​

5.1 Redirect ke Halaman Login ​

Setelah pendaftaran berhasil, sistem akan redirect Anda ke halaman login, atau klik tombol "Login Sekarang".

Login Link

5.2 Login dengan Akun Baru ​

Login Page

Langkah Login:

  1. Masukkan Username

    • Ketik username yang baru Anda buat
    • Contoh: ahmad.fauzan

  2. Masukkan Password

    • Ketik password yang Anda buat

  3. Klik "Masuk"

Lupa Password?

Jika lupa password, hubungi admin lembaga untuk reset. Cara Reset Password

5.3 Dashboard Pendaftar (PF) ​

Setelah login berhasil sebagai Pendaftar (PF), Anda akan diarahkan ke dashboard khusus.

Dashboard PF

Tampilan Dashboard PF:

  • Header: "Selamat Datang, [Nama Anda]"
  • Status: "Akun Pendaftar - Belum Aktif"
  • Instruksi: "Lengkapi placement test untuk aktivasi akun"
  • Tombol: "Mulai Placement Test"

Yang Harus Anda Lakukan:

  1. Lengkapi biodata (jika ada data tambahan yang diminta)
  2. Upload Placement Test (audio bacaan Al-Quran)
  3. Tunggu verifikasi dari admin/pengajar
  4. Setelah diverifikasi, akun diaktivasi menjadi Peserta (PS)

Langkah 6: Upload Placement Test ​

Setelah login sebagai PF, langkah selanjutnya adalah mengikuti placement test.

Placement Test Wajib

Placement test digunakan untuk menentukan level kemampuan Anda sehingga bisa ditempatkan di kelas yang sesuai.

Akses Form Placement Test ​

Dari dashboard PF, klik tombol "Mulai Placement Test" atau "Upload Asesmen".

Button Placement Test

→ Panduan lengkap: Placement Test

Langkah 7: Tunggu Verifikasi ​

Proses Verifikasi ​

Setelah Anda upload placement test:

1. Admin/Pengajar menerima notifikasi
2. Mereka review audio placement test Anda
3. Mereka verifikasi data biodata
4. Mereka assign level sesuai kemampuan
5. Akun diaktivasi dari PF → PS
6. Anda menerima notifikasi via WhatsApp

Estimasi Waktu:

  • ⏱️ Normal: 1-3 hari kerja
  • ⏱️ Periode ramai (awal tahun): bisa 3-7 hari kerja

Cek Status Verifikasi

Login ke dashboard untuk cek status verifikasi. Jika sudah diverifikasi, dashboard berubah dari PF ke PS.

Status Verifikasi ​

Belum Diverifikasi:

  • Dashboard masih status "Pendaftar (PF)"
  • Tidak bisa daftar kelas
  • Menu terbatas

Sudah Diverifikasi:

  • Dashboard berubah menjadi "Peserta (PS)"
  • Bisa daftar kelas
  • Full access menu peserta

Status Change

Langkah 8: Akun Diaktivasi ​

Notifikasi Aktivasi ​

Setelah admin verifikasi, Anda akan menerima notifikasi:

WhatsApp:

Assalamu'alaikum [Nama Anda],

Selamat! Akun SiakadAI Anda telah diaktivasi.

Username: ahmad.fauzan
Level: Mubtadi (Pemula)

Silakan login untuk mendaftar kelas.

Link: https://siakadai.com/[cabang]

[Nama Lembaga]

WA Notification

Login Ulang (Opsional) ​

Jika Anda sedang offline saat diaktivasi:

  1. Login kembali ke sistem
  2. Dashboard otomatis berubah ke role Peserta (PS)

Jika Anda sedang online:

  1. Refresh halaman (F5)
  2. Atau logout dan login ulang

Langkah 9: Siap Mendaftar Kelas! ​

Setelah akun diaktivasi sebagai Peserta (PS), Anda bisa:

Pilih dan daftar program/kelas Melakukan pembayaran Lihat jadwal kelas Akses semua fitur peserta

Dashboard Peserta Active

Troubleshooting Pendaftaran ​

Username Sudah Digunakan ​

Error:

Username sudah terdaftar. Gunakan username lain.

Solusi:

  • Pilih username berbeda
  • Tambahkan angka atau variasi: ahmad.fauzan2, fauzan_ahmad

Nomor HP Sudah Terdaftar ​

Error:

Nomor HP sudah terdaftar dalam sistem.

Penyebab:

  • Anda sudah pernah daftar sebelumnya
  • Nomor HP terdaftar atas nama orang lain

Solusi:

  1. Cek apakah Anda sudah punya akun (coba login)
  2. Gunakan nomor HP lain
  3. Hubungi admin untuk verifikasi

Email Sudah Terdaftar ​

Error:

Email sudah terdaftar dalam sistem.

Solusi:

  • Gunakan email lain
  • Atau kosongkan field email (opsional)

Form Validation Error ​

Validation Errors

Pesan Error: Field highlight merah dengan pesan error

Penyebab:

  • Ada field wajib (*) yang belum diisi
  • Format data salah (contoh: email format salah)
  • Username/password tidak sesuai aturan

Solusi:

  1. Scroll ke field yang error (highlight merah)
  2. Baca pesan error
  3. Perbaiki sesuai instruksi
  4. Submit ulang

Submit Gagal / Server Error ​

Error:

Terjadi kesalahan. Silakan coba lagi.

Penyebab:

  • Koneksi internet terputus
  • Server sedang maintenance
  • Bug di sistem

Solusi:

  1. Cek koneksi internet
  2. Refresh halaman (F5)
  3. Coba submit ulang
  4. Jika masih gagal, tunggu 5-10 menit dan coba lagi
  5. Hubungi support jika masalah persist

FAQ Pendaftaran ​

Apakah pendaftaran berbayar? ​

Tergantung kebijakan lembaga.

Ada 3 scenario:

  1. Pendaftaran gratis - Tidak ada biaya untuk create akun
  2. Biaya pendaftaran setelah aktivasi - Bayar saat daftar kelas pertama
  3. Biaya pendaftaran di awal - Bayar sebelum placement test

Konfirmasi dengan Lembaga

Tanyakan kepada admin lembaga tentang biaya pendaftaran sebelum mendaftar.

Berapa lama proses verifikasi? ​

Normal: 1-3 hari kerja Maksimal: 7 hari kerja (periode ramai)

Jika lebih dari 7 hari belum ada kabar:

  • Hubungi admin lembaga via WhatsApp/telepon
  • Bawa bukti pendaftaran (screenshot/email konfirmasi)

Bisa daftar offline? ​

Ya, beberapa lembaga menerima pendaftaran offline:

  1. Datang langsung ke kantor lembaga
  2. Isi formulir pendaftaran manual
  3. Admin akan input data Anda ke sistem
  4. Anda menerima username dan password

Recommended: Daftar Online

Pendaftaran online lebih cepat dan menghindari kesalahan input data.

Data apa yang bisa diubah setelah daftar? ​

Bisa Diubah:

  • Alamat
  • Nomor HP
  • Email
  • Password

Tidak Bisa Diubah:

  • Username
  • Nama lengkap (setelah verifikasi)
  • Tanggal lahir (setelah verifikasi)
  • NIS (Nomor Induk Siswa)

Nama & Tanggal Lahir

Jika ada kesalahan nama atau tanggal lahir setelah verifikasi, hubungi admin untuk perubahan manual.

Akun saya tidak aktif-aktif? ​

Kemungkinan Penyebab:

  1. Placement test belum di-upload
  2. Placement test belum diverifikasi pengajar
  3. Ada masalah dengan data yang perlu klarifikasi
  4. Proses verifikasi sedang antrian

Solusi:

  1. Login dan cek status di dashboard
  2. Pastikan placement test sudah di-upload
  3. Hubungi admin lembaga untuk follow up
  4. Berikan info: nama, username, tanggal daftar

Bisa punya 2 akun? ​

Tidak disarankan dan melanggar kebijakan.

Satu orang = satu akun.

Jika butuh akun untuk program berbeda:

  • Gunakan satu akun yang sama
  • Daftar multiple kelas/program dari akun tersebut

Jika ingin daftar untuk anak:

Langkah Selanjutnya ​

Setelah berhasil mendaftar dan akun diaktivasi:

  1. Upload Placement Test - Jika belum
  2. Pilih Program & Kelas - Daftar ke kelas
  3. Cara Pembayaran - Bayar pendaftaran/SPP
  4. Lihat Jadwal - Cek jadwal kelas Anda

Butuh Bantuan Pendaftaran?

Hubungi admin lembaga atau support SiakadAI: