Appearance
Pengenalan SiakadAI
Apa itu SiakadAI?
SiakadAI adalah platform SaaS (Software as a Service) sistem informasi akademik yang dirancang khusus untuk lembaga pendidikan Islam, terutama lembaga tahfidz Al-Quran dan tahsin. Sistem ini menggabungkan teknologi AI dengan manajemen akademik untuk memberikan solusi all-in-one yang mudah digunakan.
Kenapa Memilih SiakadAI?
AI Chatbot Belajar Mengaji
- Tersedia 24/7 - Santri dapat belajar kapan saja
- Interactive Learning - Bimbingan interaktif untuk belajar Al-Quran
- Personalized - Menyesuaikan dengan level kemampuan santri
Specialized untuk Lembaga Quran
- Dirancang khusus untuk tahfidz dan tahsin
- Support sistem hafalan (surah dan juz)
- Placement test berbasis audio
- Assessment tahsin dengan kategori lengkap
- Template sertifikat khusus lembaga Islam
Affordable & Amanah
- Harga transparan: Rp 500.000/bulan per cabang
- Promo: Rp 200.000/bulan untuk 10 lembaga pertama (diskon 60%)
- Free trial: 7 hari tanpa perlu kartu kredit
- Tidak ada biaya tersembunyi
All-in-One Solution
Satu platform untuk semua kebutuhan:
- Manajemen akademik (program, kelas, level)
- Pembayaran (pendaftaran, SPP, sertifikat)
- Absensi digital
- Ujian dan penilaian
- Sertifikat elektronik
- Beasiswa
- WhatsApp notifications
- Multi-branch management
Cloud-Based dengan 99.9% Uptime
- Akses dari mana saja, kapan saja
- Data tersimpan aman di AWS S3
- Backup otomatis
- Tidak perlu install software
Siapa yang Menggunakan SiakadAI?
SiakadAI dirancang untuk 4 tipe pengguna utama:
Admin Lembaga
Role: Super Admin (SA) dan Admin (AD)
Tanggung Jawab:
- Mengelola operasional lembaga sehari-hari
- Setup program, level, dan kelas
- Konfirmasi pembayaran peserta
- Kelola pengajar dan peserta
- Generate laporan
- Kelola beasiswa dan sertifikat
- Kirim pengumuman
Akses:
- Full access ke semua fitur administratif
- Dashboard dengan statistik lengkap
- Export data dan laporan
Pengajar
Role: Pengajar (PJ)
Tanggung Jawab:
- Mengajar di kelas yang ditugaskan
- Input absensi peserta
- Input nilai ujian
- Verifikasi placement test
- Memberikan assessment
Akses:
- Lihat kelas yang diampu (sebagai pengajar atau penguji)
- Input absensi dan nilai
- Verifikasi placement test peserta baru
- Update profil dan tanda tangan digital
Peserta (Santri)
Role: Peserta (PS) - untuk program dewasa
Tanggung Jawab:
- Mengikuti program pembelajaran
- Hadir di kelas sesuai jadwal
- Mengikuti ujian
- Membayar SPP tepat waktu
Akses:
- Mendaftar program/kelas
- Melakukan pembayaran
- Lihat jadwal kelas
- Riwayat pembayaran
- Request sertifikat
- Update biodata
Orang Tua
Role: Peserta Anak (PA) - untuk program anak-anak
Tanggung Jawab:
- Mendaftarkan anak ke program
- Mengatur pembayaran untuk anak
- Memantau jadwal dan progress anak
Akses:
- Daftar anak ke program
- Pilih kelas untuk anak
- Bayar untuk anak
- Lihat jadwal anak
- Update data anak
Pendaftar Baru
Role: Pendaftar (PF) - status sementara
Deskripsi: Role ini adalah status sementara untuk calon peserta yang baru mendaftar. Setelah melengkapi biodata dan placement test, akun akan diaktivasi menjadi Peserta (PS) atau Peserta Anak (PA).
Proses:
- Daftar melalui form pendaftaran
- Login dengan akun PF
- Lengkapi biodata
- Upload placement test (audio)
- Tunggu verifikasi admin/pengajar
- Akun diaktivasi → dapat mendaftar kelas
Fitur Utama SiakadAI
Manajemen Akademik
Program & Level
- Kelola berbagai program (tahfidz, tahsin, bahasa Arab)
- Sistem penjenjangan level (Tamhidi, Mubtadi, dll)
- Konfigurasi biaya per program
Kelas & Jadwal
- Buat kelas dengan jadwal fleksibel
- Set kapasitas per kelas
- Filter gender (Ikhwan/Akhwat)
- Weekend/weekday options
- Assign pengajar dan penguji
Peserta & Pengajar
- Database peserta lengkap
- Manajemen pengajar
- Import Excel untuk data bulk
- Transfer peserta antar cabang
Sistem Pembayaran
Tipe Pembayaran:
- Pendaftaran - Biaya registrasi program
- SPP - Pembayaran bulanan (SPP-1 sampai SPP-12)
- Sertifikat - Biaya penerbitan sertifikat
- Infaq - Donasi sukarela
- Beasiswa - Subsidi dengan kode
Workflow Pembayaran:
1. Peserta daftar kelas → Cart created
2. Upload bukti transfer / kode beasiswa
3. Admin verifikasi pembayaran
4. Konfirmasi via WhatsApp
5. Peserta enrolled di kelasFitur:
- Multiple payment methods
- Scholarship system dengan kode
- Payment confirmation workflow
- WhatsApp notification otomatis
- Riwayat transaksi lengkap
- Export laporan pembayaran
Assessment & Placement Test
Placement Test
- Upload audio bacaan Al-Quran
- Verifikasi oleh pengajar
- Assignment level otomatis
- Tracking progress
Ujian & Penilaian
- Input nilai per peserta
- Multiple exam types
- Passing grade system
- Assessment tahsin untuk anak
- Export hasil ujian
Absensi Digital
Fitur Absensi:
- Input absensi per kelas
- Manual input by teacher
- Tracking kehadiran peserta
- Attendance reports
- Export to Excel
- Separate untuk program regular dan anak
Jenis Kehadiran:
- Hadir
- Tidak Hadir (Alpa)
- Izin / Sakit
E-Certificate
Workflow Sertifikat:
1. Peserta request sertifikat
2. Upload bukti bayar biaya sertifikat
3. Admin konfirmasi pembayaran
4. Admin update status sertifikat
5. System generate PDF sertifikat
6. Upload ke AWS S3
7. Peserta download sertifikatFitur:
- Template sertifikat custom per program
- Tanda tangan digital pengajar
- Nomor sertifikat otomatis
- Cloud storage (AWS S3)
- Download PDF
Sistem Beasiswa
Manajemen Beasiswa:
- Create kode beasiswa unik
- Set jenis subsidi (pendaftaran, SPP, dll)
- Set durasi beasiswa
- Tracking penggunaan kode
- Laporan beasiswa
Cara Penggunaan:
- Peserta input kode saat pembayaran
- Sistem validate kode
- Diskon diterapkan otomatis
- Riwayat tercatat
Komunikasi & Notifikasi
WhatsApp Integration
- Konfirmasi enrollment
- Update pembayaran
- Reminder jadwal
- Status sertifikat
- Pengumuman lembaga
Announcement System
- Broadcast pengumuman
- Target ke role tertentu (admin, pengajar, peserta)
- Attach files
- Track views
Multi-Branch Management
Untuk Lembaga dengan Multiple Cabang:
- Dashboard terpusat untuk semua cabang
- Data isolation per cabang
- Super Admin dapat akses semua cabang
- Admin terbatas ke cabang masing-masing
- Konfigurasi independen per cabang
- Transfer peserta antar cabang
Konsep Penting
Role-Based Access Control
Setiap user memiliki role dengan permission berbeda:
| Role | Kode | Level Akses | Deskripsi |
|---|---|---|---|
| Super Admin | SA | Sistem | Akses semua cabang dan fitur |
| Admin | AD | Cabang | Kelola satu cabang |
| Pengajar | PJ | Kelas | Kelola kelas yang diampu |
| Peserta | PS | Personal | Akses data pribadi |
| Peserta Anak | PA | Personal | Orang tua untuk anak |
| Pendaftar | PF | Terbatas | Calon peserta (sementara) |
Angkatan (Batch/Cohort)
- Sistem tracking tahun masuk peserta
- Berguna untuk laporan dan statistik
- Filter data berdasarkan angkatan
Program, Level, dan Kelas
Hierarki:
Program (tahfidz, tahsin, bahasa Arab)
└── Level (Tamhidi, Mubtadi, Mutawasith, dll)
└── Kelas (jadwal spesifik dengan pengajar)Contoh:
- Program: "Tahfidz Al-Quran"
- Level: "Mubtadi" (pemula)
- Kelas: "Tahfidz Mubtadi A - Senin 16:00 - Ustadz Ahmad"
- Kelas: "Tahfidz Mubtadi B - Rabu 16:00 - Ustadzah Fatimah"
- Level: "Mubtadi" (pemula)
Cart & Expiry Time
Ketika peserta mendaftar kelas:
- System create temporary "cart"
- Cart punya waktu expiry (contoh: 24 jam)
- Peserta harus bayar sebelum expiry
- Jika expired, harus daftar ulang
Tujuan: Menghindari slot kelas terisi oleh yang tidak jadi bayar.
Platform & Akses
Akses Web
URL Format:
https://siakadai.com/{nama_cabang}Contoh:
https://siakadai.com/alhaqq- Login cabang Alhaqqhttps://siakadai.com/jakarta- Login cabang Jakarta
URL Cabang Anda
Tanyakan kepada admin lembaga Anda untuk mendapatkan URL spesifik cabang.
Mobile Support
SiakadAI dapat diakses dari:
- Desktop (Windows, Mac, Linux)
- Smartphone (Android, iOS)
- Tablet
Mobile App
Mobile app native (iOS & Android) sedang dalam pengembangan dan akan segera tersedia!
Keamanan & Privacy
Keamanan Data
- JWT Authentication - Token-based secure authentication
- ReCAPTCHA v3 - Proteksi dari bot dan brute force
- Password Encryption - Bcrypt hashing
- HTTPS - Semua komunikasi terenkripsi
- Data Isolation - Cabang tidak dapat akses data cabang lain
🛡️ Privacy
- Data peserta hanya accessible oleh admin lembaga terkait
- Compliance dengan regulasi privacy
- Backup otomatis
- Data stored di AWS (Singapore region)
Support & Bantuan
Dokumentasi
Dokumentasi ini menyediakan:
- Panduan step-by-step dengan screenshot
- FAQ dan troubleshooting
- Video tutorial (coming soon)
- Best practices
Kontak Support
Email: siakadai.com@gmail.comWhatsApp: +62 896-7771-7094Website: siakadai.com
Jam Operasional:
- Senin - Jumat: 09:00 - 17:00 WIB
- Sabtu: 09:00 - 13:00 WIB
- Minggu & Libur Nasional: Tutup
Response Time:
- Email: Maksimal 1x24 jam
- WhatsApp: Maksimal 2 jam (jam kerja)
Langkah Selanjutnya
Sekarang Anda sudah memahami apa itu SiakadAI. Mari lanjutkan dengan:
- Cara Login - Pelajari cara masuk ke sistem
- Overview Dashboard - Pahami dashboard sesuai role Anda
- Pilih Panduan Sesuai Role:
Butuh Bantuan?
Jika ada yang kurang jelas, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami!