Appearance
Ujian & Nilai
Deskripsi
Panduan mengelola ujian dan input nilai peserta. Sistem AAIS mendukung berbagai jenis ujian sesuai konfigurasi program (tahfidz, tahsin, bahasa Arab, dll).
Akses Halaman Ujian
- Login sebagai Admin (AD) atau Super Admin (SA)
- Klik menu Ujian & Nilai di sidebar
- Sistem akan tampilkan halaman filter
Filter Data Ujian
Admin harus memilih angkatan dan program untuk melihat data ujian:
Step 1: Pilih Angkatan
- Dropdown menampilkan angkatan yang ada di cabang
- Pilih angkatan yang ingin dilihat
Step 2: Pilih Program
- Dropdown menampilkan program aktif
- Pilih program (contoh: Tahfidz Al-Quran, Tahsin Tilawah)
Step 3: Klik Lihat Data
- Sistem akan menampilkan data ujian untuk angkatan & program tersebut
Melihat Daftar Ujian
Setelah memilih filter, tampil list peserta yang mengikuti ujian:
Informasi yang ditampilkan:
- NIS
- Nama Peserta
- Kelas
- Level saat ini
- Nilai ujian (sesuai variabel ujian program)
- Status: Lulus / Tidak Lulus
- Aksi (Input Nilai/Lihat Detail/Edit)
Konfigurasi Ujian Per Program
Setiap program memiliki konfigurasi ujian yang berbeda-beda.
Setting Variabel Ujian
- Menu Program > Pilih program
- Klik tombol Pengaturan Ujian
- Isi konfigurasi ujian:
Untuk Program Tahfidz:
- Jumlah Juz: Berapa juz yang diujikan
- Bobot Nilai:
- Hafalan (%)
- Kelancaran (%)
- Tajwid (%)
- Passing Grade: Nilai minimal lulus (contoh: 75)
Untuk Program Tahsin:
- Kategori Penilaian:
- Makhorijul Huruf
- Sifatul Huruf
- Tajwid
- Kelancaran
- Skala Nilai: 1-100 atau A-E
- Passing Grade: Nilai minimal lulus
Untuk Program Bahasa Arab:
- Komponen:
- Listening
- Speaking
- Reading
- Writing
- Grammar
- Bobot per komponen
- Passing Grade
- Klik Simpan
Input Nilai Ujian
Input Nilai Per Peserta
- Di list data ujian, klik tombol Input Nilai pada peserta
- Form input nilai akan muncul sesuai konfigurasi program:
Contoh Form Nilai Tahfidz:
Nama: Ahmad Fauzi
Kelas: Tahfidz Juz 30 - Pagi
Level: Juz 30
Nilai Ujian:
- Hafalan: [____] (max 100)
- Kelancaran: [____] (max 100)
- Tajwid: [____] (max 100)
Catatan Penguji: [________________]
[Simpan]Contoh Form Nilai Tahsin:
Nama: Fatimah Zahra
Kelas: Tahsin Pemula
Level: Level 1
Penilaian:
- Makhorijul Huruf: [____] (1-100)
- Sifatul Huruf: [____] (1-100)
- Tajwid: [____] (1-100)
- Kelancaran: [____] (1-100)
Catatan: [________________]
[Simpan]- Isi nilai sesuai hasil ujian peserta
- Tambahkan catatan (opsional)
- Klik Simpan
Perhitungan Otomatis
Sistem otomatis:
- Hitung nilai akhir berdasarkan bobot
- Tentukan status Lulus/Tidak Lulus berdasarkan passing grade
- Update level peserta jika lulus (naik ke level berikutnya)
Contoh Perhitungan:
Hafalan: 85 (bobot 40%)
Kelancaran: 80 (bobot 30%)
Tajwid: 90 (bobot 30%)
Nilai Akhir = (85 × 0.4) + (80 × 0.3) + (90 × 0.3)
= 34 + 24 + 27
= 85
Passing Grade: 75
Status: LULUS ✓Edit Nilai
Jika perlu mengubah nilai yang sudah diinput:
- Klik tombol Edit pada peserta
- Update nilai yang perlu diubah
- Klik Update
Catatan:
- Perubahan nilai dicatat dalam log aktivitas
- Timestamp terakhir edit tersimpan
Naikan Level Peserta yang Lulus
Setelah peserta lulus ujian:
Otomatis (Jika Dikonfigurasi)
Jika program dikonfigurasi untuk auto-level-up:
- Peserta otomatis naik ke level berikutnya
- Pindah ke kelas level baru (jika ada)
- Notifikasi WhatsApp terkirim
Manual oleh Admin
Jika butuh persetujuan manual:
- Menu Kelola Peserta > Pilih peserta
- Klik Naikan Level
- Pilih level tujuan
- Pilih kelas untuk level baru
- Klik Pindahkan
Ujian Ulang (Remedial)
Untuk peserta yang tidak lulus:
- Koordinasikan jadwal ujian ulang dengan pengajar
- Setelah ujian ulang, input nilai baru
- Sistem akan update status lulus/tidak lulus
Tips:
- Berikan feedback konstruktif di catatan
- Jelaskan bagian mana yang perlu diperbaiki
- Set target untuk ujian ulang
Laporan Ujian
Rekap Per Program
Menu Laporan > Ujian
Data yang ditampilkan:
- Total peserta yang ujian
- Jumlah lulus vs tidak lulus
- Rata-rata nilai per komponen
- Tingkat kelulusan (passing rate): XX%
- Grafik distribusi nilai
Rekap Per Peserta
Lihat riwayat ujian peserta:
- Menu Kelola Peserta > Pilih peserta
- Tab Akademik > Riwayat Ujian
- Tampil semua ujian yang pernah diikuti dengan nilai
Export Data Ujian
- Di halaman list ujian, klik Export
- Pilih format: Excel atau PDF
- Download file
Data yang diexport:
- Data peserta
- Nilai per komponen
- Nilai akhir
- Status lulus/tidak lulus
- Catatan penguji
- Statistik
Role Pengajar dalam Ujian
Pengajar sebagai Penguji
Pengajar yang ditunjuk sebagai Penguji di kelas dapat:
- Akses halaman ujian untuk kelasnya
- Input nilai ujian peserta
- Tidak perlu melalui admin
Workflow:
- Pengajar login
- Menu Ujian > Pilih kelas (yang dia jadi penguji)
- Input nilai peserta
- Nilai otomatis masuk ke database
- Admin bisa review/edit jika perlu
Koordinasi Admin & Pengajar
Best Practice:
- Admin assign pengajar sebagai penguji di setup kelas
- Pengajar input nilai setelah ujian selesai
- Admin review nilai dan koordinasi naik level
- Jika ada dispute, admin yang final decision
Ujian untuk Program Anak
Untuk program anak-anak (AAIS Anak):
- Menu terpisah: Ujian Anak
- Workflow sama
- Notifikasi dikirim ke orang tua, bukan anak
- Kategori penilaian bisa berbeda (lebih sederhana)
Best Practices
Input Nilai
- Input nilai segera setelah ujian (max H+2)
- Pastikan nilai objektif dan adil
- Berikan catatan yang membangun untuk peserta
- Cross-check dengan pengajar sebelum finalize
Passing Grade
- Set passing grade realistis (tidak terlalu tinggi/rendah)
- Konsisten untuk semua peserta di program yang sama
- Review passing grade setiap semester
Remedial
- Berikan kesempatan ujian ulang (max 2x)
- Beri waktu peserta untuk belajar sebelum remedial
- Komunikasikan dengan peserta/orang tua
Troubleshooting
Tidak bisa input nilai
Solusi:
- Pastikan konfigurasi ujian program sudah di-set
- Cek role memiliki akses untuk input nilai
- Pastikan peserta aktif di kelas
Nilai tidak tersimpan
Solusi:
- Cek semua field sudah diisi
- Pastikan nilai dalam range yang valid (0-100)
- Lihat error log jika ada
- Coba refresh dan input ulang
Peserta tidak naik level otomatis
Solusi:
- Cek konfigurasi auto-level-up di program
- Pastikan ada kelas tersedia untuk level berikutnya
- Naikan level manual jika perlu
Panduan Terkait
- Kelola Program & Level - Konfigurasi ujian program
- Kelola Kelas - Assign penguji
- Panduan Pengajar - Input Nilai - Panduan untuk pengajar
- Laporan & Export - Laporan ujian lengkap
Butuh Bantuan?
- Email: siakadai.com@gmail.com
- WhatsApp: +62 896-7771-7094