VitePress

Appearance

Kelola Akun Peserta ​

Deskripsi ​

Panduan untuk mengelola akun Anda sendiri di SiakadAI, termasuk melihat profil, update biodata, ganti password, dan update data akademik.

Akses Halaman Akun ​

  1. Login sebagai Peserta (PS)
  2. Klik menu Biodata atau Akun Saya di sidebar
  3. Halaman profil Anda akan muncul

Halaman Biodata

Melihat Profil ​

Halaman biodata menampilkan semua informasi tentang Anda:

Data Peserta ​

Identitas:

  • NIS (Nomor Induk Siswa) - ID unik Anda
  • Nama Lengkap
  • NIK (Nomor Induk Kependudukan)
  • Jenis Kelamin
  • Tempat Lahir
  • Tanggal Lahir & Usia

Data Akademik:

  • Level Saat Ini: Level Anda di program
  • Angkatan: Tahun masuk
  • Pendidikan Terakhir: SD/SMP/SMA/D3/S1/S2/S3
  • Jurusan/Major
  • Status Pekerjaan: Bekerja/Tidak/Pelajar
  • Pekerjaan: (jika bekerja)

Kontak & Lokasi:

  • Nomor Telepon/WhatsApp
  • Email
  • Domisili: Dalam kota / Luar kota
  • Alamat Lengkap

Status Peserta:

  • Aktif - Anda sedang aktif mengikuti program
  • Cuti - Anda sedang cuti sementara
  • Off - Anda sudah lulus atau keluar

Riwayat Peserta Lama (jika ada):

  • Cabang Lama: Jika Anda pindahan dari cabang lain
  • Level Lama: Level Anda di cabang sebelumnya

Edit Biodata ​

Untuk mengubah data pribadi:

  1. Klik tombol Edit Biodata
  2. Form edit akan muncul dengan data Anda saat ini
  3. Ubah data yang perlu diupdate:

Yang BISA diubah:

  • Nama lengkap
  • NIK
  • Tempat & tanggal lahir
  • Pendidikan terakhir & jurusan
  • Status pekerjaan & pekerjaan
  • Nomor telepon/WhatsApp
  • Email
  • Domisili (Dalam kota / Luar kota)
  • Alamat lengkap
  • Riwayat peserta lama (cabang & level lama)

Yang TIDAK BISA diubah:

  • NIS (Nomor Induk Siswa)
  • Username (sama dengan NIS)
  • Jenis kelamin
  • Level saat ini (diatur oleh admin/pengajar)
  • Angkatan (diatur oleh admin)
  • Status peserta (diatur oleh admin)
  1. Klik Simpan

Notifikasi: Setelah berhasil update, Anda akan menerima konfirmasi via WhatsApp (jika diaktifkan).

Ganti Password ​

Untuk keamanan akun, rutin ganti password:

  1. Klik tombol Ganti Password
  2. Popup form ganti password akan muncul

Form Ganti Password

Form:

  • Password Baru: Input password baru Anda
  • Konfirmasi Password: Ulangi password (harus sama)

Syarat Password:

  • Minimal 6 karakter
  • Kombinasi huruf dan angka (recommended)
  • Hindari password yang mudah ditebak (nama, tanggal lahir)
  • Contoh password kuat: Siakad2024!, Alhaqq123
  1. Klik Simpan

Efek setelah ganti password:

  • Sistem otomatis logout
  • Login ulang dengan password baru
  • Notifikasi WhatsApp terkirim (konfirmasi password baru)

Template WhatsApp:

Selamat [Nama Peserta],

Anda berhasil mengubah password akun Anda:

Username: [NIS]
Password: [Password Baru]
Waktu Pengubahan: [Tanggal & Waktu]

Silakan login kembali menggunakan password baru.

Admin
[Lembaga]

Data Akademik ​

Lihat Level Saat Ini ​

Level Anda ditentukan berdasarkan:

  • Placement test (saat pertama daftar)
  • Ujian kenaikan level (setelah selesai kelas)

Level di profil menunjukkan kemampuan Anda saat ini dan menentukan kelas apa yang bisa Anda ikuti.

Naik Level ​

Level tidak bisa diubah sendiri. Level naik jika:

  1. Anda ikut ujian kenaikan level
  2. Nilai ujian Anda LULUS (>= passing grade)
  3. Pengajar/penguji input nilai dan status lulus
  4. Admin assign level baru ke profil Anda
  5. Anda bisa daftar kelas level lebih tinggi

Cek Progress Level ​

Untuk tahu progress Anda menuju kenaikan level:

  1. Menu Jadwal atau Kelas Saya
  2. Lihat tab Akademik atau Progress
  3. Cek:
    • Kehadiran: Minimal 75% untuk bisa ujian
    • Nilai tugas/PR: Accumulate ke nilai akhir
    • Status eligibility ujian: Eligible/Not eligible

Domisili ​

Apa itu Domisili? ​

Domisili adalah info apakah Anda tinggal di:

  • Dalam Kota - Kota yang sama dengan cabang lembaga
  • Luar Kota - Luar kota cabang lembaga

Kegunaan:

  • Statistik demografis lembaga
  • Analisis asal peserta
  • Potensi diskon khusus peserta luar kota (jika ada program)

Update Domisili ​

  1. Edit biodata
  2. Field Domisili: Pilih Dalam Kota atau Luar Kota
  3. Update alamat lengkap jika pindah domisili
  4. Simpan

Riwayat Peserta Lama ​

Jika Anda pernah belajar di cabang lain atau program sebelumnya:

Field:

  • Status Peserta Lama: Centang jika Anda peserta pindahan/lama
  • Cabang Lama: Nama cabang tempat Anda belajar sebelumnya
  • Level Lama: Level Anda terakhir di cabang lama

Kegunaan:

  • Dokumentasi riwayat belajar
  • Admin bisa adjust level sesuai kemampuan sebelumnya
  • Tidak perlu placement test ulang (bisa skip)

Cara Update:

  1. Edit biodata
  2. Centang Status Peserta Lama
  3. Isi cabang lama dan level lama
  4. Simpan

Informasi Akun Login ​

Username ​

  • Username Anda = NIS Anda
  • Tidak bisa diubah (permanent)
  • Contoh: JKT2024L001

Jika lupa username, cek di profil atau hubungi admin.

Password ​

  • Password bisa diubah kapan saja via menu Ganti Password
  • Jangan share password ke siapapun
  • Ganti rutin setiap 3-6 bulan untuk keamanan

Email ​

  • Email digunakan untuk:
    • Login (alternatif selain username)
    • Notifikasi penting
    • Reset password (jika lupa)
  • Pastikan email aktif dan bisa diakses

Best Practices ​

Keamanan Akun ​

  • Ganti password rutin (3-6 bulan sekali)
  • Jangan share password ke teman/keluarga
  • Logout setelah selesai (terutama di komputer umum)
  • Gunakan password unik (tidak sama dengan akun lain)
  • Aktifkan notifikasi untuk alert aktivitas akun

Update Data ​

  • Update nomor WhatsApp jika ganti nomor (penting!)
  • Update email jika ganti email
  • Update alamat jika pindah domisili
  • Cek data berkala setiap 6 bulan untuk akurasi

Privasi ​

  • Data pribadi Anda aman dan tidak dishare ke pihak ketiga
  • NIK dan data sensitif hanya admin yang bisa akses
  • Nomor WhatsApp hanya untuk notifikasi resmi lembaga

Notifikasi WhatsApp ​

Anda akan menerima notifikasi untuk:

  • Update biodata berhasil
  • Ganti password berhasil
  • Pembayaran dikonfirmasi
  • Reminder SPP jatuh tempo
  • Jadwal kelas (reminder)
  • Pengumuman dari admin
  • Ujian kenaikan level
  • Sertifikat siap diambil

Pastikan nomor WhatsApp Anda:

  • Format benar: 628XXXXXXXXX
  • Aktif dan bisa menerima pesan
  • Terdaftar di WhatsApp

Troubleshooting ​

Lupa password ​

Solusi:

  • Hubungi admin via WhatsApp
  • Admin akan reset password ke default
  • Login dengan password default yang diberikan
  • Ganti password segera setelah login

Lupa username ​

Solusi:

  • Username = NIS Anda
  • Cek email pendaftaran (ada di email konfirmasi)
  • Atau hubungi admin dengan info: nama + tanggal lahir

Nomor WhatsApp tidak valid ​

Masalah: Error "nomor tidak valid" saat update

Solusi:

  • Format harus: 628XXXXXXXXX
    • Tanpa + di depan
    • Tanpa 0 di awal (ganti dengan 62)
    • Tanpa spasi, strip, atau tanda baca
  • Contoh benar: 6289677717094
  • Contoh salah: +62 896-7771-7094, 0896-7771-7094

Email sudah digunakan ​

Masalah: Error "email sudah terdaftar"

Solusi:

  • Email harus unik (1 email = 1 akun)
  • Gunakan email berbeda
  • Atau tambahkan suffix: nama+peserta@email.com
  • Hubungi admin jika memang perlu pakai email tersebut

Tidak bisa edit biodata ​

Masalah: Tombol edit tidak ada atau disabled

Solusi:

  • Cek Anda login sebagai Peserta (role PS), bukan Pendaftar (PF)
  • Refresh halaman
  • Clear browser cache
  • Hubungi admin jika masih tidak bisa

Data tidak tersimpan ​

Masalah: Sudah klik simpan tapi data tidak berubah

Solusi:

  • Cek koneksi internet stabil
  • Pastikan semua field required sudah diisi
  • Lihat error message (jika ada)
  • Coba logout dan login kembali
  • Hubungi admin jika masih error

Panduan Terkait ​

Butuh Bantuan? ​