Skip to content

Request Sertifikat

Panduan request sertifikat kelulusan setelah menyelesaikan program.

Syarat Request Sertifikat

Sebelum bisa request sertifikat, pastikan:

Menyelesaikan Program - Telah mengikuti dan lulus kelas Lulus Ujian Akhir - Nilai ujian mencapai passing grade SPP Lunas - Semua SPP telah dibayar Absensi Memenuhi - Kehadiran minimal (contoh: 80%)

Tidak Bisa Request

Jika belum memenuhi syarat di atas, tombol request sertifikat akan disabled atau tidak muncul.


Cara Request Sertifikat

Langkah 1: Akses Menu Sertifikat

  1. Login ke sistem
  2. Sidebar → "Akademik"
  3. Submenu → "Sertifikat"

Menu Sertifikat


Langkah 2: Lihat Daftar Kelas Eligible

Halaman sertifikat menampilkan kelas yang eligible untuk sertifikat.

List Eligible

Informasi per Kelas:

  • Eligible: Hijau, bisa request
  • Belum Eligible: Abu-abu, belum memenuhi syarat
  • Sertifikat Terbit: Sudah punya sertifikat

Langkah 3: Klik "Request Sertifikat"

Pada kelas yang eligible, klik tombol "Request Sertifikat".

Button Request


Langkah 4: Isi Form Request

Form request akan muncul.

Form Request

Field:

  • Nama (sesuai sertifikat): Cek kembali nama Anda sudah benar
  • Alamat Pengiriman (opsional): Jika sertifikat fisik dikirim
  • Catatan (opsional): Catatan tambahan

Langkah 5: Bayar Biaya Sertifikat

Jika ada biaya penerbitan sertifikat:

Informasi Biaya:

Biaya Sertifikat: Rp 50.000

Transfer ke:
Bank BCA - 1234567890
a.n. Yayasan Alhaqq Tahfidz

Langkah:

  1. Transfer sesuai nominal
  2. Upload bukti transfer di form
  3. Submit request

Detail Cara Transfer & Upload


Langkah 6: Submit Request

Setelah form lengkap:

  1. Cek kembali data
  2. Klik "Submit Request"

Success Message:

<i class="mdi mdi-check-circle"></i> Request Sertifikat Berhasil!

Request Anda sedang diproses oleh admin.
Estimasi: 3-7 hari kerja

Anda akan menerima notifikasi setelah sertifikat siap didownload.

Proses Penerbitan

Setelah submit request:

1. Admin verifikasi pembayaran (jika ada)
2. Admin cek kelengkapan syarat
3. Admin generate PDF sertifikat
4. Sertifikat diupload ke sistem
5. Status berubah "Siap Didownload"
6. Notifikasi via WhatsApp

Timeline: 3-7 hari kerja


Download Sertifikat

Notifikasi Sertifikat Siap

WhatsApp:

<i class="mdi mdi-school"></i> Sertifikat Anda Sudah Siap!

Selamat! Sertifikat untuk kelas "Tahfidz Mubtadi A" sudah siap didownload.

Login dan download sertifikat Anda di menu Sertifikat.

Barakallahu fiikum!

[Nama Lembaga]

Langkah Download

  1. Login ke sistem
  2. Menu AkademikSertifikat
  3. Lihat kelas dengan status "Siap Download"
  4. Klik tombol "Download PDF"

Download Button

  1. File PDF akan terdownload

Sertifikat PDF

Buka file PDF yang terdownload.

Sertifikat PDF

Isi Sertifikat:

  • Header lembaga
  • Judul "Sertifikat"
  • Nama lengkap Anda
  • Program dan level
  • Periode kelas
  • Tanggal kelulusan
  • Tanda tangan digital pengajar dan pimpinan
  • Nomor sertifikat unik

Format: PDF - High quality, siap cetak


Cetak Sertifikat

Sertifikat PDF dapat dicetak:

  1. Buka PDF di komputer
  2. Print (Ctrl+P / Cmd+P)
  3. Pilih printer
  4. Setting:
    • Kertas: A4
    • Orientation: Portrait atau Landscape (sesuai template)
    • Quality: High / Best
    • Color: Full Color
  5. Print

Rekomendasi Cetak

Untuk hasil terbaik, cetak di percetakan dengan kertas sertifikat khusus (ivory, linen, atau art paper).


Sertifikat Fisik (Jika Ada)

Beberapa lembaga juga mengirim sertifikat fisik (hardcopy) selain e-certificate.

Timeline Pengiriman:

  • 7-14 hari kerja setelah sertifikat terbit
  • Via POS atau kurir

Tracking:

  • Admin akan informasikan nomor resi (jika ada)
  • Cek status pengiriman di website POS/kurir

FAQ

Apakah sertifikat berbayar?

Tergantung lembaga.

  • Beberapa lembaga: Gratis
  • Beberapa lembaga: Berbayar (contoh: Rp 25.000 - Rp 100.000)

Berapa lama proses penerbitan?

Estimasi: 3-7 hari kerja setelah request approved.


Bisa request ulang jika kehilangan file?

Ya, bisa!

  1. Menu Sertifikat → Kelas yang sudah punya sertifikat
  2. Klik "Download Ulang"
  3. File PDF akan download lagi (gratis, tidak perlu bayar ulang)

Apakah sertifikat bisa diverifikasi?

Ya!

Setiap sertifikat memiliki nomor sertifikat unik yang dapat diverifikasi oleh pihak ketiga.

Cara Verifikasi:

  • Hubungi admin lembaga
  • Berikan nomor sertifikat
  • Admin cek database dan konfirmasi keaslian

Langkah Selanjutnya


Selamat!

Selamat atas kelulusan Anda! Terus semangat belajar dan tingkatkan kemampuan!