Appearance
Troubleshooting
Panduan menyelesaikan masalah umum yang sering terjadi di SiakadAI.
Masalah Login
Tidak bisa login dengan username dan password yang benar
Penyebab & Solusi:
1. Cache Browser
- Clear cache dan cookies browser
- Tekan Ctrl+Shift+Delete (Windows) atau Cmd+Shift+Delete (Mac)
- Pilih "Clear browsing data" atau "Hapus data penjelajahan"
- Restart browser
2. Status Akun Nonaktif
- Admin mungkin set akun jadi Nonaktif
- Hubungi admin untuk aktivasi kembali
3. Password Case-Sensitive
- Pastikan Caps Lock tidak aktif
- Perhatikan huruf besar/kecil
- Contoh:
Password123≠password123
4. Browser Tidak Kompatibel
- Gunakan browser modern: Chrome, Firefox, Safari, Edge
- Update browser ke versi terbaru
- Avoid Internet Explorer (deprecated)
Lupa Username atau Password
Untuk Username:
- Username = NIS (untuk Peserta)
- Username = yang diberikan admin (untuk Pengajar/Admin)
- Cek email konfirmasi akun
- Hubungi admin dengan info: nama lengkap + tanggal lahir
Untuk Password:
- Hubungi admin via WhatsApp
- Admin reset password ke default
- Login dengan password default
- Ganti password segera via menu Biodata
Session Timeout / Logout Otomatis
Penyebab:
- Tidak ada aktivitas selama 30 menit
- Security feature untuk proteksi akun
Solusi:
- Login ulang
- Jangan tinggalkan browser terbuka lama tanpa aktivitas
- Jika sering logout, cek koneksi internet stabil
Masalah Upload File
Tidak bisa upload bukti transfer
Troubleshooting:
1. Format File Salah
- Format yang diterima: JPG, PNG
- Tidak support: HEIC, BMP, GIF, WebP
- Convert file ke JPG/PNG dulu
2. File Size Terlalu Besar
- Maksimal: 2MB
- Kompres file jika terlalu besar
- Tool online: tinypng.com, compressjpeg.com
3. File Corrupt
- File rusak atau tidak lengkap
- Coba buka file di viewer (pastikan bisa dibuka)
- Screenshot ulang atau download ulang dari bank
4. Browser Issue
- Coba browser lain (Chrome recommended)
- Clear cache browser
- Disable ad blocker/extension yang mungkin block upload
5. Koneksi Internet
- Cek koneksi internet stabil
- Upload via WiFi (lebih stabil dari mobile data)
- Jangan tutup browser saat upload belum selesai
Upload placement test tidak bisa
Troubleshooting:
Format Audio:
- Diterima: MP3, M4A, WAV
- Tidak support: OGG, FLAC, WMA
- Maksimal 5MB
Quality Audio:
- Pastikan suara jelas, tidak pecah
- Tidak ada noise/background sound berlebihan
- Volume cukup (tidak terlalu pelan)
Solusi Alternatif:
- Record ulang dengan kualitas lebih baik
- Gunakan aplikasi voice recorder di HP
- Kompres file audio jika terlalu besar
Masalah Pembayaran
Transfer sudah dilakukan tapi status masih pending lama
Normal: Admin konfirmasi dalam 1x24 jam (hari kerja)
Jika lebih dari 24 jam:
- Cek apakah upload bukti transfer berhasil (ada di riwayat pembayaran)
- Hubungi admin via WhatsApp
- Kirim screenshot bukti transfer via WhatsApp
- Admin akan cross-check dan konfirmasi manual
Pembayaran ditolak (rejected)
Langkah:
- Baca alasan reject dari admin (di notifikasi atau dashboard)
- Perbaiki sesuai instruksi:
- Nominal tidak sesuai: Transfer ulang dengan nominal benar
- Bukti tidak jelas: Upload foto/screenshot yang lebih jelas
- Transfer ke rekening salah: Transfer ke rekening resmi
- Upload ulang bukti transfer yang sudah diperbaiki
- Submit ulang
Tidak bisa bayar SPP (tombol disabled)
Penyebab:
1. SPP Bulan Sebelumnya Belum Lunas
- Harus bayar berurutan (tidak bisa skip bulan)
- Bayar bulan sebelumnya dulu
2. Status Peserta Nonaktif/Cuti
- Cek status di profil
- Hubungi admin untuk aktivasi jika sudah selesai cuti
3. Kelas Sudah Selesai
- Program sudah selesai/lulus
- Tidak perlu bayar SPP lagi
Masalah Jadwal & Kelas
Jadwal tidak muncul atau kosong
Penyebab & Solusi:
1. Belum Terdaftar di Kelas
- Pastikan pembayaran pendaftaran sudah dikonfirmasi
- Cek riwayat pembayaran → status CONFIRMED?
- Jika masih pending, tunggu konfirmasi admin
2. Filter Salah
- Cek filter angkatan di menu jadwal
- Pastikan pilih angkatan yang benar
3. Browser Cache
- Refresh halaman (F5)
- Hard refresh (Ctrl+F5)
- Clear cache
Link meeting Zoom/GMeet tidak bisa dibuka
Troubleshooting:
1. Waktu Belum Tiba
- Link aktif 15 menit sebelum kelas dimulai
- Coba lagi 10 menit sebelum jam kelas
2. Install Aplikasi
- Download Zoom/Google Meet app (pertama kali)
- Atau gunakan via browser (join from browser)
3. Link Salah
- Copy-paste link manual (jangan klik langsung)
- Cek typo di link
4. Firewall/Antivirus Block
- Disable firewall temporarily
- Allow Zoom/GMeet di antivirus settings
Kehadiran tidak ter-update
Normal: Pengajar input absensi 1-2 jam setelah kelas selesai
Jika lebih dari 24 jam:
- Pengajar mungkin lupa input
- Hubungi pengajar via WhatsApp/grup kelas
- Atau inform admin untuk remind pengajar
Masalah Dashboard & Tampilan
Dashboard tidak load/blank putih
Solusi:
1. Refresh Halaman
- F5 atau Ctrl+R
- Hard refresh: Ctrl+Shift+R
2. Clear Cache
- Clear cache dan cookies
- Restart browser
3. JavaScript Disabled
- Cek JavaScript enabled di browser settings
- Chrome: Settings → Privacy → Site Settings → JavaScript → Allowed
4. Ad Blocker
- Disable ad blocker untuk siakadai.com
- Atau whitelist domain
5. Browser Outdated
- Update browser ke versi terbaru
- Atau ganti browser (Chrome recommended)
Data tidak muncul/error 404/500
Error 404 (Not Found):
- Halaman tidak ditemukan
- Cek URL benar
- Mungkin fitur belum tersedia di cabang Anda
Error 500 (Server Error):
- Server sedang bermasalah
- Tunggu 5-10 menit dan coba lagi
- Jika persist, hubungi admin atau support
Data Tidak Muncul:
- Refresh halaman
- Logout dan login kembali
- Cek koneksi internet
- Hubungi admin jika masih kosong
Masalah Notifikasi WhatsApp
Tidak menerima notifikasi WhatsApp
Troubleshooting:
1. Nomor WhatsApp Salah
- Cek nomor WhatsApp di profil Anda
- Format harus: 628XXXXXXXXX (tanpa +, tanpa 0 di awal)
- Update jika salah
2. Nomor Tidak Aktif
- Pastikan nomor aktif dan bisa menerima pesan
- Test kirim pesan ke nomor sendiri
3. Blokir Nomor Lembaga
- Cek apakah nomor lembaga ter-block di WhatsApp
- Unblock jika ter-block
4. Notifikasi Dimatikan Admin
- Admin mungkin matikan notifikasi untuk event tertentu
- Hubungi admin untuk aktivasi
5. Quota WhatsApp Gateway Habis
- Lembaga mungkin kehabisan quota WA Gateway
- Inform admin untuk top-up
Masalah Kinerja/Performance
Website lambat/loading lama
Penyebab & Solusi:
1. Koneksi Internet Lemah
- Cek speed internet (speedtest.net)
- Gunakan WiFi lebih stabil dari mobile data
- Pindah ke area dengan signal lebih baik
2. Server Overload
- Ramai pengunjung (contoh: jam peak)
- Coba akses di jam yang lebih sepi
- Tunggu 10-15 menit dan coba lagi
3. Browser Cache Penuh
- Clear cache browser
- Atau gunakan incognito/private mode
4. Terlalu Banyak Tab
- Tutup tab browser yang tidak perlu
- Restart browser
5. Device Spesifikasi Rendah
- Close aplikasi lain yang berat
- Restart device
- Upgrade device jika memungkinkan
Masalah Browser-Specific
Chrome
Issue: Extension conflict Solusi: Disable semua extension, test satu-satu mana yang conflict
Firefox
Issue: Strict privacy settings Solusi: Settings → Privacy → Standard (bukan Strict)
Safari (Mac/iPhone)
Issue: Cross-site tracking prevention Solusi: Settings → Privacy → Disable "Prevent cross-site tracking" untuk siakadai.com
Edge
Issue: Compatibility mode Solusi: Disable IE mode jika aktif
Masalah Mobile
Tampilan berantakan di mobile
Solusi:
- Rotate device (portrait ↔ landscape)
- Zoom out jika terlalu besar
- Update browser mobile ke versi terbaru
- Gunakan Chrome/Safari (bukan browser bawaan)
Tidak bisa upload file di mobile
Solusi:
- Berikan permission akses camera/galeri ke browser
- Settings → Apps → Browser → Permissions → Camera/Storage → Allow
- Atau upload via PC/laptop
Emergency Troubleshooting
Jika semua solusi di atas tidak berhasil:
1. Gunakan Device Berbeda
- Coba dari HP jika dari PC error
- Atau sebaliknya
2. Gunakan Jaringan Berbeda
- Switch dari WiFi ke mobile data
- Atau sebaliknya
3. Gunakan Browser Berbeda
- Chrome → Firefox
- Edge → Safari
4. Hubungi Support
- Email: siakadai.com@gmail.com
- WhatsApp: +62 896-7771-7094
- Jelaskan masalah secara detail
- Sertakan screenshot error (jika ada)
Tips Mencegah Masalah
- Gunakan browser modern dan updated
- Clear cache rutin (setiap 1-2 minggu)
- Koneksi internet stabil (WiFi recommended)
- Logout jika selesai (jangan tinggalkan browser login)
- Update nomor WhatsApp jika ganti nomor
- Backup bukti penting (screenshot pembayaran, dll)
- Jangan tunggu last minute untuk bayar atau upload file
Kapan Harus Hubungi Support?
Hubungi support jika:
- Sudah coba semua solusi di atas tapi masih error
- Data hilang atau ter-corrupt
- Pembayaran sudah transfer tapi tidak masuk sistem
- Akun ter-hack atau suspicious activity
- Bug/error yang konsisten terjadi
- Fitur tidak berfungsi sama sekali
Sertakan informasi:
- Role Anda (Admin/Pengajar/Peserta/Orang Tua)
- NIS/Username
- Deskripsi masalah detail
- Screenshot error (jika ada)
- Browser dan device yang digunakan
- Langkah yang sudah dicoba
Butuh Bantuan?
- Email: siakadai.com@gmail.com
- WhatsApp: +62 896-7771-7094
Tim support siap membantu Anda! (Jam kerja: Senin-Jumat, 08:00-17:00 WIB)