VitePress

Appearance

FAQ Pengajar ​

Kumpulan pertanyaan yang sering ditanyakan oleh Pengajar (Ustadz/Ustadzah).

Login & Akun ​

Lupa username, bagaimana cara mengetahuinya? ​

Username Anda diberikan oleh admin saat pembuatan akun.

  • Cek email konfirmasi akun (jika ada)
  • Atau hubungi admin via WhatsApp dengan info: nama lengkap

Lupa password, bagaimana cara reset? ​

  1. Hubungi admin via WhatsApp
  2. Admin akan reset password ke default
  3. Login dengan password default
  4. Segera ganti password via menu Biodata → Ganti Password

Bagaimana cara ganti password? ​

  1. Menu Biodata atau Akun Saya
  2. Klik Ganti Password
  3. Input password baru dan konfirmasi
  4. Simpan
  5. Sistem otomatis logout → login ulang dengan password baru

Kelas Mengajar ​

Kelas saya tidak muncul di list, kenapa? ​

Troubleshooting:

  • Cek filter angkatan sudah benar
  • Mungkin belum di-assign ke kelas oleh admin
  • Atau kelas untuk angkatan yang berbeda
  • Hubungi admin untuk verifikasi assignment

Bagaimana cara lihat daftar peserta di kelas saya? ​

  1. Menu Kelas Pengajar
  2. Pilih kelas
  3. Klik Absensi
  4. List semua peserta akan muncul

Atau dari menu Ujian juga bisa lihat list peserta.

Saya mengajar multiple kelas, bagaimana cara switch antar kelas? ​

Di halaman Kelas Pengajar, semua kelas Anda ditampilkan dalam card terpisah. Klik card kelas yang ingin diakses untuk lihat detail atau akses absensi/ujian kelas tersebut.

Input Absensi ​

Bagaimana cara input absensi kelas? ​

  1. Menu Kelas Pengajar
  2. Pilih kelas yang baru selesai
  3. Klik Absensi
  4. Klik Input Absensi pada pertemuan (contoh: tm5)
  5. Pilih status setiap peserta: Hadir (H) / Izin (I) / Sakit (S) / Alpha (A)
  6. Gunakan tombol Semua Hadir untuk set cepat
  7. Ubah status peserta yang tidak hadir
  8. Simpan

Tips: Input absensi segera setelah kelas selesai (jangan ditunda).

Salah input absensi, bagaimana cara edit? ​

  1. Kembali ke halaman absensi kelas
  2. Klik Edit pada pertemuan yang salah
  3. Ubah status peserta yang perlu dikoreksi
  4. Simpan

Catatan: Jika sudah lewat deadline edit (contoh: H+2), hubungi admin untuk unlock.

Apa bedanya Izin, Sakit, dan Alpha? ​

  • Hadir (H): Peserta hadir tepat waktu
  • Izin (I): Peserta izin dengan pemberitahuan (ada halangan, urusan keluarga)
  • Sakit (S): Peserta sakit (dengan/tanpa surat dokter)
  • Alpha (A): Peserta tidak hadir tanpa kabar (tidak ada pemberitahuan)

Penting: Gunakan kategori yang benar untuk statistik akurat.

Input Nilai Ujian ​

Bagaimana cara input nilai ujian peserta? ​

  1. Menu Kelas Pengajar atau Kelas Penguji
  2. Pilih kelas
  3. Klik Ujian
  4. Pilih ujian yang akan dinilai
  5. Klik Input Nilai pada peserta
  6. Isi nilai setiap komponen ujian (0-100)
  7. Sistem otomatis hitung nilai akhir dan status (Lulus/Tidak Lulus)
  8. Isi catatan untuk peserta (feedback)
  9. Simpan

Apa saja komponen ujian yang harus dinilai? ​

Komponen ujian sudah diset oleh admin saat buat program. Contoh untuk Tahfidz:

  • Hafalan (40%)
  • Kelancaran (30%)
  • Tajwid (20%)
  • Fashohah (10%)

Input nilai 0-100 untuk setiap komponen. Sistem otomatis hitung nilai akhir berdasarkan bobot.

Peserta tidak lulus ujian, apa yang harus saya lakukan? ​

  1. Input nilai ujian dengan catatan konstruktif
  2. Jelaskan area yang perlu diperbaiki
  3. Inform admin bahwa peserta perlu remedial
  4. Admin akan jadwalkan ujian remedial
  5. Ujian ulang dan input nilai remedial

Catatan: Berikan motivasi dan arahan jelas agar peserta bisa lulus remedial.

Placement Test (Asesor) ​

Saya ditunjuk sebagai asesor, apa tugas saya? ​

Tugas Asesor:

  1. Verifikasi rekaman bacaan placement test calon peserta
  2. Dengarkan dan evaluasi kemampuan
  3. Rekomendasi level yang sesuai
  4. Approve atau reject placement test
  5. Tulis catatan singkat tentang penilaian

Akses: Menu Asesmen Placement Test

Bagaimana cara verifikasi placement test? ​

  1. Menu Asesmen Placement Test
  2. List calon peserta dengan status BELUM akan muncul
  3. Klik Cek pada calon peserta
  4. Dengarkan rekaman audio placement test
  5. Evaluasi: kelancaran, tajwid, makhroj, fashohah
  6. Pilih level yang sesuai dari dropdown
  7. Tulis catatan (contoh: "Kelancaran baik, tajwid perlu perbaikan di qolqolah. Recommended Level 2.")
  8. Klik Verifikasi

Efek: Calon peserta otomatis dapat NIS dan upgrade jadi Peserta (PS).

Rekaman audio tidak jelas, apa yang harus dilakukan? ​

  1. Klik Reject
  2. Alasan reject: "File audio tidak jelas, mohon upload ulang dengan kualitas lebih baik"
  3. Calon peserta akan dapat notifikasi dan harus upload ulang

Koordinasi ​

Bagaimana cara komunikasi dengan peserta di kelas saya? ​

Via Sistem:

  • Tidak ada fitur chat dalam sistem (by design)
  • Gunakan WhatsApp atau grup kelas untuk komunikasi

Best Practice:

  1. Buat grup WhatsApp per kelas
  2. Inform link meeting atau perubahan jadwal via grup
  3. Koordinasi absensi dengan koordinator kelas (jika ada)

Peserta sering alpha, apa yang harus saya lakukan? ​

  1. Cek rekap kehadiran peserta
  2. Jika alpha >= 3 kali, inform admin
  3. Admin akan follow up dengan peserta
  4. Koordinasi dengan admin untuk solusi (cuti, pindah kelas, dll)

Saya berhalangan mengajar, bagaimana cara inform? ​

  1. Hubungi admin via WhatsApp sesegera mungkin
  2. Admin akan koordinasi pengganti atau reschedule
  3. Jika sudah ada pengganti, inform peserta via grup kelas
  4. Jangan lupa input absensi jika ada pengganti yang mengajar

Teknis ​

Troubleshooting:

  • Link aktif 15 menit sebelum kelas dimulai
  • Pastikan jadwal sudah benar (bukan kelas lain)
  • Salin link dan paste di browser (jangan klik langsung)
  • Hubungi admin jika link memang error

Tidak bisa input absensi, tombol disabled ​

Solusi:

  • Pastikan Anda login sebagai Pengajar Utama (bukan Penguji)
  • Pertemuan mungkin sudah di-lock (lewat deadline edit)
  • Hubungi admin untuk unlock jika perlu koreksi darurat

Tidak bisa input nilai, kenapa? ​

Solusi:

  • Pastikan Anda di-assign sebagai Penguji untuk kelas tersebut
  • Ujian mungkin belum dimulai (cek tanggal ujian)
  • Ujian sudah di-lock oleh admin
  • Hubungi admin untuk unlock

Update Profil ​

Bagaimana cara update data pribadi saya? ​

  1. Menu Biodata
  2. Klik Edit Biodata
  3. Ubah data yang perlu diupdate: nama, NIK, kontak, alamat, dll
  4. Simpan

Penting: Jika ganti nomor WhatsApp, segera update agar tetap dapat notifikasi.

Bagaimana cara upload tanda tangan digital? ​

Fitur upload TTD mungkin hanya bisa dilakukan oleh admin. Jika Anda tidak lihat menu upload TTD:

  1. Persiapkan file TTD: PNG transparan, 300x100px
  2. Kirim file ke admin via WhatsApp
  3. Admin akan upload untuk Anda

Kegunaan TTD: Untuk sertifikat peserta yang lulus dari kelas Anda.

Best Practices ​

Tips mengajar efektif di AAIS ​

  • Hadir tepat waktu untuk setiap kelas
  • Input absensi segera setelah kelas (jangan ditunda)
  • Berikan feedback konstruktif saat input nilai
  • Komunikasi rutin dengan peserta via grup kelas
  • Koordinasi dengan admin untuk hal-hal yang butuh keputusan

Tips verifikasi placement test ​

  • Dengarkan dengan seksama rekaman audio
  • Objektif dalam penilaian (jangan favoritism)
  • Assign level yang aman (lebih baik terlalu rendah daripada terlalu tinggi)
  • Tulis catatan jelas untuk referensi peserta dan admin

Butuh Bantuan? ​

Untuk pertanyaan seputar pengajaran atau teknis sistem, hubungi admin atau tim support.